Les entreprises se servent d’analyses commerciales à la fois pour évaluer la situation actuelle d’une organisation et pour élaborer des stratégies visant à l’améliorer. Certaines organisations paient des consultants professionnels pour faire le travail, mais une entreprise peut effectuer sa propre analyse. Les facteurs critiques pour effectuer une auto-évaluation sont la contribution du personnel, une compréhension du secteur ou du marché dans lequel l’entreprise évolue et des registres internes de la situation financière et de la structure de l’emploi de l’organisation.
Commencez l'analyse commerciale avec un objectif clair. Certains objectifs communs consistent à améliorer l'efficacité, à établir des délais de projet raisonnables ou à trouver des solutions à des problèmes spécifiques. L'objectif que vous sélectionnez doit être basé sur les besoins les plus urgents de votre organisation ou sur un projet en cours. Bien qu’il soit utile d’évaluer toute entreprise au niveau général, il est plus efficace de concevoir des plans d’amélioration avec des objectifs spécifiques.
Effectuer une analyse SWOT. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Les deux premiers sont des attributs internes; les deux derniers sont des conditions externes. Effectuez l’analyse SWOT avec la participation du plus grand nombre possible de membres du personnel. Basez l’analyse SWOT sur les opinions personnelles des membres du personnel ainsi que sur des recherches et des données réelles sur la situation financière de la société et les meilleures pratiques du secteur.
Créez plusieurs options pour atteindre votre objectif en fonction des informations accumulées lors de l'analyse SWOT. Évaluez chaque solution en tenant compte des coûts et des avantages associés à chacune d’elles. Les coûts comprennent à la fois les coûts financiers et les coûts d'opportunité de chaque approche. Utilisez ces évaluations pour déterminer la meilleure stratégie pour atteindre votre objectif.
Créez une analyse de processus pour la stratégie sélectionnée. Une analyse de processus répertorie les activités qui transformeront les ressources de l’organisation, y compris le personnel, l’argent et les matériaux, en objectif ultime de l’entreprise. Construisez un organigramme qui montre chaque action à effectuer, telle que ce qui doit être acheté, les équipements qui seront utilisés et les tâches que les employés doivent effectuer.
Établissez des normes d'évaluation du rendement et des échéanciers pour chaque action du processus. Les chefs de projet peuvent utiliser ces points de repère pour s'assurer que l'organisation reste sur la tâche et respecte ses objectifs et son calendrier. Si l'entreprise ne respecte pas ces objectifs et délais, les normes d'évaluation peuvent aider à réévaluer la pertinence du projet.
Préparez un rapport sur ce que vous avez appris grâce à l'analyse, à la stratégie que vous avez choisie et au processus d'évaluation recommandé pour évaluer le succès du projet.
