La conversion d’un système informatique à un autre peut être réalisée de différentes manières. Une conversion en parallèle est une conversion dans laquelle l’ancien et le nouveau système informatique fonctionnent simultanément. Cela est généralement fait pour garder l'ancien système disponible en tant que sauvegarde jusqu'à ce que le nouveau système fonctionne de manière satisfaisante. La conversion en parallèle présente certains avantages, mais présente également des inconvénients.
Faire fonctionner deux systèmes simultanément
L'exécution de deux systèmes en parallèle nécessite deux fois plus de ressources pour accomplir le même travail qu'un système unique. Cela demande plus d'électricité et augmente les coûts d'exploitation. Les travailleurs doivent également effectuer deux fois leur charge de travail normale pour obtenir le même résultat, en saisissant ou en modifiant les données deux fois à la fois sur un même système pour garantir que les informations restent identiques entre les deux. Le double de la charge de travail ralentit la production, ce qui augmente le coût du produit final en diminuant le rendement potentiel des travailleurs par période de travail rémunéré.
Probabilité d'erreurs
Les erreurs de saisie sont toujours possibles, mais lorsque la quantité de données saisie double, la probabilité d'erreur augmente avec elle. La probabilité d'erreurs peut également augmenter si les travailleurs sont obligés de travailler plus vite, et une erreur de saisie sur un système le désynchronise par rapport à l'autre. Lorsque cela se produit, les systèmes ne sont plus en parallèle et il faut investir davantage de temps et d'énergie pour suivre et corriger l'entrée erronée.
Avantages de la conversion parallèle
Bien que la conversion en parallèle présente certains inconvénients, son principal intérêt réside dans la possibilité de poursuivre ses opérations en douceur pendant la période de basculement. Le nouveau système peut fonctionner en parallèle de l'ancien système pendant des semaines ou des mois, ce qui permet de détecter d'éventuels problèmes dans le nouveau système sans exposer l'entreprise à une fermeture lorsque des problèmes surviennent. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de l'adoption de nouveaux systèmes non testés ou pouvant nécessiter une spécialisation et une optimisation imprévues après leur mise en œuvre.
Stratégies de conversion alternatives
Outre la conversion parallèle, il existe plusieurs autres stratégies de conversion. Un basculement brutal, également appelé plongeon, implique l’arrêt de l’ancien système et la conversion vers le nouveau à un moment prédéterminé. Les conversions brusques sont généralement planifiées pendant des périodes d'immobilisation prolongées, telles que les week-ends ou le début d'un nouvel exercice, afin de détecter et de résoudre tout problème potentiel avant le retour des travailleurs et de commencer à utiliser le nouveau système. Une conversion d'emplacement se produit lorsque plusieurs emplacements utilisent le même système. Un site devient un site de test pour le nouveau système et, lorsque les problèmes sont résolus, le système est également mis en œuvre sur tous les autres sites. Une conversion par étapes implique la mise en œuvre de mises à jour ou d'un nouveau système par étapes, chaque étape étant déboguée avant la mise en œuvre de la suivante.
