Lorsque les employeurs vérifient les antécédents, les lois fédérales et nationales limitent ce qu’ils peuvent rechercher. Les vérifications des antécédents en Virginie sont régies par les lois fédérales et régionales sur la manière de vérifier le casier judiciaire d'un individu et sur le droit de connaître ces informations. Les lois se trouvent dans les sections 19.2-392.02 et 19.2-389 du code juridique de l'État.
Vérification
En vertu des lois de Virginie, les organisations qui travaillent avec des enfants, des personnes âgées ou des personnes handicapées doivent procéder à des vérifications des antécédents criminels d’éventuels employés afin de déterminer s’ils ont été condamnés pour des crimes qui les excluent de ce travail. Une nouvelle agence doit le faire pour l’ensemble de son personnel. Le candidat à un poste doit prendre ses empreintes digitales, informer son employeur éventuel s’il a un casier judiciaire et donner son consentement à la vérification des antécédents. La loi donne également au demandeur le droit de voir une copie de tout rapport négatif et de contester des informations inexactes.
Partage d'informations
Virginia gère une base de données centrale sur les casiers judiciaires, et la loi précise qui peut demander l'accès aux dossiers: les maisons de soins infirmiers, les conseils scolaires et les groupes de protection de l'enfance examinant les employés, les chercheurs en sciences du comportement et plusieurs autres catégories. La police d'état ne peut pas tout partager dans la base de données; au lieu de cela, ils sont limités à donner des informations pertinentes à la demande. Il est interdit à la police de fournir des informations de la base de données à toute personne non autorisée par la loi de l'État; la police ne peut même pas confirmer l'existence d'un casier judiciaire.
Loi fédérale
La loi fédérale sur le Fair Credit Reporting Act limite également les vérifications des antécédents en Virginie, mais uniquement si elles sont effectuées par des tiers; cela n'affecte pas les employeurs qui les mènent en interne. La loi énumère les informations qui ne peuvent pas être déclarées, telles que les faillites de plus de 10 ans et les informations négatives de plus de sept ans. Les condamnations pénales peuvent être déclarées, quel que soit leur âge, mais les dossiers d'arrestation de plus de sept ans ne peuvent pas être inclus dans une vérification des antécédents.
Informations non criminelles
Outre la Fair Credit Reporting Act, d'autres lois fédérales limitent ce que les employeurs de Virginie peuvent demander. Les entreprises ne peuvent pas demander de dossiers médicaux, bien qu'elles puissent vérifier si un demandeur est physiquement qualifié pour des tâches particulières. Les détails du service militaire au-delà du nom, du grade, du salaire et des tâches restent généralement confidentiels. Le site Web juridique de Nolo recommande aux entreprises de ne pas demander plus d'informations que nécessaire, pour éviter toute infraction à la loi.
