À la fin d'une période comptable, vous pouvez parfois rencontrer un compte avec un déficit ou un solde négatif. La plupart des comptes ne présenteront pas de déficit. au lieu de cela, un nouveau compte sera créé au cours de la période comptable. Par exemple, si les clients paient plus que ce qui leur est dû, les fonds seront alloués à un compte, tel que Revenu non acquis, au lieu de créer un déficit. Toutefois, si votre société n’a pas d’argent en caisse et qu’elle a un solde excédentaire sur son compte courant, le solde de trésorerie sera déficitaire.
Déterminez le solde du compte en déficit.
Choisissez une classification pour le compte. C'est soit un atout, soit quelque chose dont la valeur appartient à l'entreprise; un passif ou un montant dû par la société; ou l'équité, qui représente l'intérêt du propriétaire dans la société.
Saisissez un élément de ligne dans le bilan pour le compte en déficit. Placez l'élément dans la catégorie appropriée: actifs, passifs ou capitaux propres.
Enregistrez le solde du compte dans la colonne débit ou crédit. Enregistrez les comptes d'actifs avec un déficit dans la colonne de crédit et les comptes de passif ou de capitaux propres avec un déficit dans la colonne de débit.
Additionnez tous les soldes de comptes positifs et soustrayez tous les déficits du total.
