Décrire les quatre types de structures organisationnelles de projet

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Anonim

Les projets sont réalisés grâce aux efforts et à l'intégration des personnes et des ressources. Ils influencent et ont un impact sur l’environnement ciblé, les forces internes et l’environnement environnant, les forces externes dans lesquels ils existent. La composition organisationnelle influence la position et le pouvoir de l'équipe de projet et de ses membres. La structure organisationnelle, telle que définie par le Project Management Institute, est «un facteur environnemental d’entreprise qui affecte la disponibilité des ressources et influence la manière dont les projets sont menés».

Fonctionnel

L'organisation fonctionnelle est la structure classique d'un projet. Dans cette hiérarchie, chaque personne est regroupée par domaines de spécialisation au sein de l'organisation, tels que la comptabilité, le marketing et la fabrication. Les projets dans des organisations fonctionnellement structurées sont alignés sur la culture organisationnelle prédominante, de sorte que les informations, les ressources, la main-d'œuvre et les équipements sont officiellement demandés, approuvés et complétés, le tout à la discrétion et sous la supervision de l'autorité principale. Toutes les ressources empruntées pour des projets structurés de manière fonctionnelle doivent satisfaire leurs responsabilités de travail traditionnelles avant que le projet ne soit important. Les chefs de projet ont peu ou pas d'autorité réelle dans cette structure organisationnelle.

Projectized

Le pouvoir et la gestion dans l’organisation projetée sont à l’opposé de la structure susmentionnée. Les gestionnaires de projet ont le contrôle complet du projet. Les ressources sont affectées à l'équipe de projet et dégagées de toutes les responsabilités traditionnelles jusqu'à la fin du projet. L'autonomie du projet crée un département virtuel au sein de l'organisation qui agit en tant qu'unité cohérente. Les communications et le pouvoir décisionnel sont autonomes au sein de l'équipe.

Matrice

Les structures matricielles sont un mélange d'organisations fonctionnelles et projetées qui maximisent la force de chaque structure. Il existe trois types d’organisations matricielles: faible, forte et équilibrée.Les organisations faibles se caractérisent par des projets comportant des membres à temps partiel, un contrôle limité sur l'autorité, le budget et les décisions, ainsi que de multiples responsabilités. Les matrices puissantes disposent de ressources dédiées, d'un contrôle interne du budget et d'un contrôle modéré sur les actifs, les ressources et le pouvoir décisionnel. Les organisations matricielles équilibrées représentent un leadership partagé entre les responsables fonctionnels et les responsables de projets.

Composite

Les projets spéciaux ou composites sont fréquents dans de nombreuses organisations. Il s’agit d’équipes temporaires à la commande, conçues pour traiter des problèmes critiques, spécialisés ou urgents au sein d’une entreprise. Les ressources peuvent être dédiées ou temporaires et des budgets et des structures faisant autorité peuvent être nommés au moment de la désignation du projet ou varier en fonction du niveau de complexité, de l'ampleur et de la largeur de la tâche. Les pratiques opérationnelles standard peuvent être assouplies pour atteindre ces objectifs ou une nouvelle politique et un nouveau processus peuvent être établis pour combler une lacune ou un écart dans l'organisation ou la structure existante.