Toutes les entreprises de l'État de New York ont une dénomination sociale sous laquelle elles exercent leurs activités. Les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée doivent toutes déposer des documents relatifs à l'organisation auprès du département d'État de la division des sociétés de l'État de New York, des registres de l'État et du code de commerce uniforme (division des sociétés), ainsi que le nom que vous indiquez sur ce document. sera le nom légal de la société. Pour changer le nom de votre entreprise, vous devez déposer un document de modification auprès de la Division of Corporations.
Obtenez le bon document "Certificat de modification". Tous les documents "Certificat de modification" sont disponibles sur le site Web de la Division of Corporations. Vous devez télécharger le formulaire correspondant au type d’entité commerciale que vous modifiez.
Effectuez une recherche de nom pour vous assurer que votre nouveau nom de société est disponible. Les noms d’entreprise à New York ne peuvent être ni identiques ni similaires à d’autres entreprises existantes. Vous pouvez effectuer une recherche gratuite de noms à l'aide de la "Base de données sur les sociétés et les entités commerciales" située sur le site Web de la Division of Corporations. La Division of Corporations vous recommande d’envoyer une requête au service des archives afin d’obtenir une recherche de nom officiel. Les frais associés à ce service sont de 5 USD par nom demandé. Les noms et frais peuvent être envoyés à la Division of Corporations à l'adresse suivante: "Département d'État, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Remplissez le formulaire "Certificat de modification". Le formulaire pour chaque entité commerciale est très similaire, vous obligeant à fournir le nom de votre société dans le titre, indiquez le nouveau nom de la société ainsi que le nom d'origine et indiquez la date à laquelle votre document d'organisation a été déposé. Vous devez également signer le document et compléter la deuxième page en fournissant votre nom et votre adresse en tant que déposant du document.
Soumettez le "Certificat de modification" à la Division des sociétés avec les frais de dépôt requis. La taxe de dépôt pour un "certificat de modification" est de 60 $ et doit être envoyée à "Département d'État, Division des sociétés, Archives de l'État et Code de commerce uniforme, État du New York, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
