Quand les 1099 sont-ils dus aux employés?

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Le formulaire 1099 fournit à l'Internal Revenue Service des informations sur les revenus non salariaux. En effectuant des renvois 1099 avec les formulaires d’impôt sur le revenu, l’IRS peut vérifier le revenu imposable et percevoir l’impôt correct. Les transactions générant un revenu pour le bénéficiaire doivent être déclarées à l'aide de la déclaration de renseignements - 1099 - pour ce type de revenu. Les personnes qui fournissent des services à une entreprise sans être sur sa liste de paie ont ce que l’IRS appelle «revenus divers».

Exigences de rapport

Le code des impôts stipule que les paiements et loyers de 600 USD ou plus et les redevances de 10 USD ou plus versées à un entrepreneur indépendant au cours de l'année d'imposition nécessitent une déclaration de renseignements 1099-MISC. Les prix et récompenses d'au moins 600 $ remis aux employés nécessitent également un 1099-MISC. Le payeur envoie la copie A du formulaire à l'IRS et la copie B au bénéficiaire.

Dépôt

Les entreprises doivent fournir la copie B au bénéficiaire du revenu avant le 31 janvier. La copie A doit être déposée auprès de l'IRS au plus tard le 28 février lorsqu'elle est envoyée par la poste ou au plus tard le 31 mars lorsqu'elle est transmise par voie électronique. Les déclarants ayant 250 déclarations 1099 ou plus doivent utiliser la soumission électronique pour se conformer à la réglementation de l'IRS. Les personnes qui remplissent ces formulaires doivent les envoyer avec le formulaire 1096 «Résumé annuel et transmission des déclarations de renseignements des États-Unis». Ce dernier sert de page de garde et comprend le nombre total de formulaires envoyés. L'omission de déposer entraîne une pénalité de 50 $ par 1099.

Formes

Parce que les échantillons 1099 sur le site Web de l'IRS ne sont pas numérisables, ils ne peuvent pas être téléchargés pour une utilisation. L'IRS impose «une pénalité de 50 $ par déclaration de renseignements» pour le dépôt de formulaires non numérisables. Les formes de carbone multicouches peuvent être commandées sur le site Web IRS.gov ou en appelant le 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).

Considérations

Les «Instructions pour le formulaire 1099-MISC pour 2011» indiquent que le formulaire 1099-K remplace le formulaire 1099-MISC pour la déclaration des paiements des fournisseurs effectués via des cartes de crédit, des cartes de paiement et des «transactions réseau tierces».

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