La différence entre une désignation "faisant affaire en tant que" pour une société et une société à responsabilité limitée est marquée, mais les entreprises - en particulier les petites entreprises - trouvent des avantages dans chacune d'elles. Une LLC est une entité commerciale pouvant fournir une protection de responsabilité au propriétaire de la société. Un administrateur de base de données n’est pas du tout une entité commerciale.
Pour un DBA, tout est dans le nom
Un DBA est un nom fictif sous lequel une entreprise opère. Il est également appelé nom commercial ou nom commercial supposé. Un DBA constitue un moyen simple et peu coûteux d’exercer légalement une activité sous un nom différent de celui du propriétaire. Un DBA peut également être utilisé par des partenariats ou par des sociétés légalement organisées qui choisissent d'exploiter une entreprise - ou une partie de ses activités - sous une marque ou un nom commercial. Le propriétaire dépose la DBA auprès du comté ou du gouvernement de l'État concerné afin d'établir un registre public de l'identité de l'entreprise. C’est le moyen le plus simple d’obtenir un nom commercial approprié et le moins coûteux à classer.
Une LLC est une entité légale
Une LLC est une entité juridique qui est plus simple à former qu'une société. Le ou les propriétaires, appelés membres, classent les statuts de l'organisation au niveau de l'état. Les articles d’organisation incluent des informations de base sur la société, telles que son nom, son adresse officielle, une liste des membres qui gèrent activement la société et une déclaration sur les objectifs de la société. La LLC évite les lourdeurs administratives et les réglementations liées à la constitution d'une société. Il n’est pas nécessaire de déposer une DBA distincte pour la société car les statuts de la société prévoient le classement officiel du nom de la LLC. Toutefois, la LLC peut choisir de déposer une DBA si elle souhaite opérer sous un nom commercial différent du nom officiel de la société.
La responsabilité du DBA incombe au propriétaire
Les dettes ou créances vis-à-vis d’une entreprise opérant sous un DBA sont transmises au propriétaire. Si l’entreprise est une entreprise individuelle, les actifs personnels du propriétaire sont exposés au risque de couverture des dettes de la société. La même chose est vraie pour un partenariat. Cette absence de protection des actifs personnels est l'une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires de petites entreprises choisissent plutôt de créer une LLC.
Les sociétés à responsabilité limitée protègent leurs biens personnels - si vous êtes prudent
Une LLC protège les biens personnels de ses membres de la saisie pour couvrir les dettes de la société, mais cette protection n’est pas absolue. Les membres de la LLC doivent veiller à ne pas mélanger les fonds de l'entreprise avec des fonds personnels, ni à utiliser le compte bancaire de la société comme chéquier personnel. Si un procès est jamais intenté contre la LLC, un juge peut «percer le voile» des finances de la LLC pour découvrir si les actifs de la société étaient régulièrement utilisés à des fins personnelles. Lorsque cela est le cas, le tribunal peut décider qu'il n'y a pas de séparation entre l'entité commerciale et les propriétaires individuels, ce qui annulerait toute protection de responsabilité.
Les taxes d'un DBA
Tous les bénéfices réalisés par les administrateurs de base de données sont déclarés dans les déclarations de revenus personnelles des propriétaires. Pour les entreprises individuelles, cela signifie que tous les bénéfices sont soumis à l'impôt sur le revenu et à l'impôt sur l'emploi indépendant. Dans les partenariats, les partenaires actifs doivent également payer des impôts sur le revenu et sur le travail indépendant sur leur part des bénéfices.
Options fiscales pour les sociétés à responsabilité limitée
Les sociétés à responsabilité limitée ont des options quant à la façon dont elles sont taxées au niveau fédéral, mais décider du meilleur peut être un peu délicat. Internal Revenue Service ignore les sociétés à un seul membre en tant que personnes morales par défaut. Il taxe le propriétaire en tant que propriétaire unique. L'IRS taxe les LCC multi-membres en tant que partenariats par défaut. Une LLC peut également choisir d’être imposée en tant que société ou en tant que société S. Ces deux choix peuvent offrir des avantages fiscaux à la LLC et à ses membres si la société affiche un bénéfice élevé et devrait continuer à afficher un bénéfice. Avec les sociétés et les sociétés S, chaque membre dirigeant doit recevoir un salaire raisonnable. Choisir d'être imposé en tant que société est logique lorsque le taux d'imposition que l'entreprise verse sur ses bénéfices est inférieur au taux d'imposition des particuliers que les membres paieraient si tous les bénéfices leur étaient distribués. Une LLC qui choisit d'être imposée en tant que société S doit tout de même transmettre tous ses bénéfices aux membres, mais les distributions de bénéfices aux membres ne sont pas soumises à l'impôt sur l'emploi. Les sociétés en commandite devraient obtenir l’avis d’un comptable avant de choisir l’une des options proposées.
