Que vous dirigiez une petite entreprise ou travailliez en tant que pigiste, vous devrez éventuellement créer une facture pour facturer vos clients. Une facture professionnelle peut être créée à l’aide d’un traitement de texte en moins d’une demi-heure.
Articles dont vous aurez besoin
-
Traitement de texte
-
Imprimante
-
Papier
L'en-tête de la facture doit contenir le nom de votre entreprise, si vous en avez une, ou votre nom et le mot "facture" en grosses lettres. Si vous avez un logo, incluez-le également. Il devrait être clair à première vue qu'il s'agit d'une facture de votre part.
Sous l'en-tête, indiquez la date d'envoi de la facture et un numéro de facture unique. Indiquez votre nom, votre adresse et un numéro de téléphone que le client peut appeler pour poser des questions sur la facture. Indiquez également le nom du client et les informations de contact que vous avez pour lui.
Créez une table pour détailler le service ou les produits pour lesquels vous facturez. Si vous facturez par projet, incluez le nom et la description du projet en haut du tableau. Le tableau doit inclure des colonnes pour la date de chaque article, sa description, son taux et son coût total. Soyez aussi clair que possible en décrivant chaque article pour lequel vous facturez. Au bas du tableau, indiquez un sous-total, toute taxe applicable ajoutée et un total. Mettez en gras le total et le total final afin qu'ils se distinguent du reste.
Incluez un espace sous la table pour que vous puissiez signer toutes les factures imprimées. Indiquez également les conditions de paiement, le cas échéant.
Conseils
-
De nombreux traitements de texte incluent des modèles de facture que vous pouvez utiliser comme point de départ. Enregistrez un modèle vierge de votre facture pour le réutiliser ultérieurement. Conservez toujours une copie des factures que vous envoyez aux clients.
