Les organisateurs de spectacles organisent des événements tels que des clubs, des concerts ou des matchs sportifs. Les promoteurs font généralement équipe avec le lieu accueillant l'événement, puis aident les gens à se rendre à cet événement. Les organisateurs reçoivent une réduction du lieu en fonction du nombre de personnes présentes. La variable de la coupe ne peut être que porte, ou porte et barre ou un nombre quelconque de combinaisons. La réputation est tout pour les promoteurs et l'industrie est compétitive.
Déterminez le public. La proposition sera probablement destinée à un lieu particulier, peut-être pour un événement particulier. Le promoteur doit connaître le lieu ou l'événement. Ils doivent connaître le nombre de personnes qu’il détient, comment se présente la foule, puis déterminer la faisabilité de la promotion de cet événement. Certains événements sont trop importants pour un seul promoteur.
Ecrivez une liste de raisons pour lesquelles les promoteurs devraient promouvoir l'événement. Mettez en évidence les succès passés, la réputation ou toute stratégie marketing unique qui sera utilisée.
Réfléchissez aux conditions de la promotion. Comment les promoteurs seront-ils payés? Certains promoteurs ne reçoivent qu’un pourcentage de la porte, d’autres peuvent également se faire couper la barre. Les conditions devront peut-être être négociées en personne, mais les promoteurs devraient avoir une idée de ce qu'ils veulent.
Rédigez la proposition. La proposition doit contenir une brève description (une page) de l'identité des promoteurs, de leurs antécédents et de leurs succès, de ce qu'ils veulent faire (promouvoir un événement), de la manière dont ils vont le faire et de ce qu'ils veulent du lieu. Gardez le bien écrit et élégant. Envisagez de confier votre proposition à un graphiste.
Approcher le lieu avec la proposition commerciale. Normalement, l'accord est en personne et la proposition sera soumise à l'avance afin de ressentir l'intérêt de la direction du lieu.