La planification des ressources humaines consiste à évaluer la composition et le contenu de l'effectif actuel et à prévoir les besoins futurs. Cela implique d’analyser les facteurs internes et externes qui ont une incidence sur les ressources humaines de l’organisation. Cela nécessite également de réagir aux problèmes et de prendre des mesures pour combler le fossé entre ses besoins actuels et futurs.
Besoins en personnel
En identifiant ses objectifs à court et à long terme et les activités professionnelles correspondantes, l'entreprise peut prévoir ses besoins futurs en ressources humaines. Cela comprend l’identification des compétences, des capacités et des connaissances nécessaires pour atteindre ses objectifs. Si une lacune est identifiée, l'organisation peut créer des plans d'action pour recruter et fidéliser les talents. L'entreprise peut mettre en œuvre des stratégies telles que le recrutement, la formation ou le recyclage, la restructuration organisationnelle, l'externalisation ou la planification de la relève.
Réponse aux problèmes de main-d'œuvre
Une planification efficace des ressources humaines permet à l’organisation de réagir à des facteurs environnementaux tels que la législation, l’évolution démographique, la mondialisation, l’économie mondiale et la technologie. Grâce à l'analyse de l'environnement, l'entreprise peut anticiper les changements qui affecteront son personnel et planifier en conséquence. Par exemple, une population vieillissante et une main-d'œuvre âgée pourraient entraîner une pénurie de main-d'œuvre qualifiée, ainsi qu'une demande accrue de prestations de soins de santé et d'équilibre travail-vie personnelle. Le fait de ne pas se préparer à ces défis peut avoir un impact sur les opérations commerciales.
Évaluation continue
Le plan de ressources humaines a des résultats mesurables et évaluables qui permettent de suivre les progrès. Il comprend généralement des jalons ou des points de repère pour évaluer le succès à différentes étapes. Les métriques sont essentielles en tant que forme d'évaluation. Si l'avenir se révèle différent des prévisions, le plan doit être suffisamment souple pour permettre à l'entreprise de gérer le changement. Une évaluation continue et régulière permet à l'organisation de procéder à des ajustements pour résoudre les problèmes immédiats et à long terme.
Considérations
Le plan de ressources humaines relie la gestion des ressources humaines au plan stratégique de la société. Il devient la base non seulement du recrutement, mais également d'autres fonctions liées aux ressources humaines, telles que la formation, le développement du leadership, la planification de la relève et la gestion du rendement. La rétention est un problème majeur que l’organisation doit résoudre en révisant ses programmes de rémunération, d’avantages sociaux, de retraite, d’équilibre travail-vie personnelle et de bien-être. L'entreprise doit voir ses pratiques de gestion des ressources humaines en relation avec les décisions opérationnelles.
