La gestion du système de dotation en personnel aide une organisation à mettre fin aux préoccupations des principaux dirigeants en matière de productivité et d’efficacité. Les chefs de département utilisent le système pour comprendre ce qui est nécessaire pour augmenter les ventes et améliorer le service client, ainsi que la façon dont le personnel doit effectuer des tâches importantes pour attirer plus de clients et gagner des parts de marché.
Définition
La gestion du système de dotation en personnel traite de la manière dont une organisation propose des moyens plus efficaces et plus efficaces de gérer le départ des employés. C'est la vitesse à laquelle le personnel quitte l'entreprise chaque année. Il indique également combien de temps en moyenne les employés restent après leur embauche. L’administration du programme de dotation en personnel aide également les hauts dirigeants à avoir une visibilité claire sur les questions épineuses qui pourraient nuire à la productivité des employés. Par exemple, les responsables des ressources humaines peuvent affirmer que le moral des employés est élevé et qu'il ne cesse de croître - mais les dirigeants de l'entreprise peuvent avoir des doutes sur le fait que la tendance peut durer étant donné le taux d'attrition élevé auquel l'organisation est confrontée.
Système de dotation
Un système de dotation en personnel fait partie intégrante de la façon dont les entreprises gèrent leurs employés et veillent à ce que leurs intérêts personnels et collectifs s'alignent sur leurs objectifs. Le système est un mélange de processus, de personnes et de technologies de pointe sur lesquelles une entreprise s'appuie pour évaluer si les tendances favorables observées dans les évaluations du rendement des employés sont réelles ou si ces tendances finiraient par s'estomper. Les outils du métier incluent un logiciel de planification des ressources d'entreprise, des applications de gestion des ressources humaines, un logiciel de planification du personnel, des programmes de flux de travail du contenu, un logiciel de gestion de projet et des applications de calendrier et de planification.
Importance
Une entreprise qui gère efficacement son système de dotation est plus susceptible de savoir, à tout moment, le nombre de personnes qu’elle emploie, leurs descriptions de poste et leurs niveaux de performance sur des périodes spécifiques - par exemple, les cinq ou dix dernières années. Forts de cette connaissance, les hauts dirigeants peuvent résoudre efficacement les problèmes épineux de la gestion de la rentabilité et de la réduction des dépenses. Par exemple, les cadres supérieurs peuvent calculer le ratio dépenses par effectifs de l'entreprise pour déterminer le coût d'un travailleur et évaluer la productivité globale d'un département ou d'une unité commerciale.
La géographie
Peut-être la gestion du système de dotation en personnel profite-t-elle davantage aux grandes entreprises multinationales qu'aux acteurs nationaux plus petits Dans l’économie moderne, l’avènement de la technologie a progressivement réduit l’importance de la gestion localisée des entreprises. Les entreprises peuvent désormais utiliser des logiciels pour surveiller efficacement leur personnel dans tous les aspects opérationnels, qu’il s’agisse de flux de travail de fabrication lointains ou d’opérations administratives de banlieue. Un programme de recrutement facilite le travail de contrôle des hauts dirigeants, car il permet aux cadres supérieurs de mettre en place une stratégie globale de gestion du personnel qui soit adaptée aux réalités nationales et aux conditions internationales.
