Les documents utilisés dans les projets de construction peuvent varier d'un projet à l'autre et en fonction de la taille du projet. La paperasse nécessaire pour construire une maison ne sera pas la même que pour un grand projet commercial. Cependant, il existe des documents communs à tous les projets de construction juridiques, quel que soit leur type.
Les contrats
Ce sont les accords entre l'acheteur et le constructeur, le constructeur et ses sous-traitants et le constructeur et le prêteur. Les contrats contiennent généralement des addenda, ou ajoutent des pages, qui énoncent des spécifications et des stipulations propres au projet. Les ordres de modification, les bons de commande et les addenda supplémentaires modifiant les conditions initiales du contrat deviennent partie intégrante du contrat une fois qu'ils ont été signés par les deux parties.
Les permis
Les permis de construire municipaux, ainsi que les permis relatifs à l'eau, aux égouts, à l'électricité et aux services publics doivent être conservés et maintenus en bon état. Tout inspecteur municipal a le droit de le demander à tout moment au constructeur.
Plans, y compris les spécifications et les dessins
Chaque projet de construction, quelle que soit sa taille, implique un ensemble de plans et de plans. La plupart des emplois impliquent plusieurs ensembles différents pour différents aspects du travail. Les schémas d'encadrement, les schémas de plomberie, les schémas électriques, les schémas de fondation et les schémas de toiture font tous partie du processus. Toute spécification, ou spécification, qui diffère du plan ou de la norme est toujours expliquée par écrit et dans des diagrammes correctement révisés. Les anciennes copies obsolètes des plans sont stockées, en cas de litige.
Enchères et devis
Tous les documents des sous-traitants et des fournisseurs ayant désigné un groupe de biens et services à un prix doivent être conservés. Cela permettra au superviseur de revenir en arrière et de réconcilier ce qui a été chargé avec ce qui a été cité et de budgétiser le projet.
Journaux de planification et de construction
Celles-ci précisent ce qui est censé se passer, ce qui est arrivé et quand. Lorsque vous travaillez avec des sous-traitants qui intègrent le travail d’un constructeur dans un calendrier serré, ils permettent de s’assurer que tout est correctement placé dans le calendrier sans affecter négativement le reste du calendrier du projet.
Documents d'inspection
Toute correspondance ou citation écrite des inspecteurs et de la municipalité doit être conservée afin de garantir et de prouver que le projet est conforme aux normes en vigueur et que toutes les corrections requises par la municipalité ont été apportées.
Dossiers Financiers
Les constructeurs doivent conserver la preuve de comment, quand et qui ils ont payé et consigner les paiements qui leur ont été versés. Cela comprend également les charges sociales et les taxes sur la masse salariale en plus des comptes débiteurs et créditeurs.
