Une commande ou une facture pro forma fait référence à un document qui ne représente pas une commande réelle, mais qui est présenté à l'avance, selon BusinessDictionary.com. Pro forma est un terme latin qui signifie "sous la forme de".
Objectif
Une commande pro forma fournit à l’acheteur les informations nécessaires, ainsi qu’un devis, préalablement à la commande. Il est utilisé pour énoncer la valeur et les conditions de l'échange. Le vendeur devrait indiquer la période de validité du prix indiqué, selon le centre de développement des petites entreprises du Wyoming.
Acheteurs étrangers
Bien que les factures pro forma ne soient pas requises pour les échanges aux États-Unis, elles peuvent être nécessaires pour un vendeur qui vend à un acheteur étranger, qui peut ensuite utiliser le document pour obtenir un crédit auprès de sa banque, afin de procéder à l’achat. La banque peut exiger une facture pro forma.
les autres informations
Outre la proposition de prix dans la devise du vendeur, une facture pro forma doit indiquer le nom et l'adresse du vendeur et de l'acheteur, ainsi que la mention "facture pro forma". Le document doit également inclure la date de la citation, le poids estimé et l’espace cube, et indiquer que les coûts sont estimés. Bien que les estimations d’expédition et de manutention doivent être incluses, le document doit indiquer que l’acheteur assume ces coûts.