Le responsable financier d’une entreprise est généralement responsable des aspects financiers de la gestion de projet. Une grande partie de la gestion de projet consiste à équilibrer les entrées de trésorerie provenant des sorties de trésorerie. Dans certains cas, un responsable financier peut souhaiter ralentir les décaissements sur certains projets. Plusieurs raisons peuvent expliquer la réduction de ces sorties de trésorerie.
Faible encaisse
Les entreprises ayant des soldes de trésorerie faibles peuvent avoir besoin de ralentir leurs décaissements. Les responsables financiers assistent souvent à des réunions avec des dirigeants et d'autres responsables de haut niveau. Ces réunions peuvent prendre le temps d'examiner les soldes en capital actuels et les entrées de trésorerie futures. Les encaissements prévus faibles peuvent entraîner une nécessité à court terme de réduire les décaissements. Bien que cela puisse être une procédure palliative à court terme, les entreprises peuvent utiliser les décaissements de trésorerie ralentis comme stratégie de trésorerie à long terme.
Contraintes budgétaires
La plupart des projets ont un budget prédéterminé. Les gestionnaires financiers doivent examiner le budget de chaque projet afin de déterminer les limites de dépenses pour diverses dépenses. Un ralentissement des décaissements est généralement nécessaire pour garantir que les coûts restent en deçà du budget. Les dépassements de coûts résultent généralement du fait que les projets ne respectent pas les exigences budgétaires. Le ralentissement des décaissements peut aider un responsable financier à examiner les projets pour en garantir le succès financier.
Retours faibles
Les gestionnaires financiers disposent généralement d’une base de référence pour mesurer les rendements financiers. Les méthodes courantes incluent la valeur actuelle nette ou la période de récupération. Lorsque le coût d’un projet commence à se rapprocher de sa valeur actuelle nette, une entreprise obtiendra des rendements financiers plus faibles. Les augmentations de la période de récupération sont un autre signe de rendements financiers plus faibles. Le ralentissement des décaissements donne aux gestionnaires financiers la possibilité d’améliorer les rendements grâce à des changements opérationnels.
Considérations
Tous les projets n'auront pas le même bâton de mesure. Chaque projet peut avoir des calculs complexes et d'autres activités nécessitant un examen spécifique. Le ralentissement des décaissements n'est qu'un moyen d'évaluer un projet. L'examen des rapports de coûts, la discussion avec les responsables opérationnels et la réalisation d'autres analyses sont nécessaires pour maintenir le projet sur la bonne voie.
