Bien que la loi fédérale n'oblige pas un employeur à donner aux employés un talon de paie, de nombreux États le font. Un talon de chèque de paie - également appelé état de salaire, avis de paie ou bulletin de salaire - fournit une ventilation du bénéfice brut / net de l’employé pour la période couverte par le rapport. Il montre ses gains et déductions; cette dernière comprend ses impôts retenus.
Etat requis
Les États qui obligent un employeur à donner à ses employés un talon de paie énumèrent généralement les informations à inclure. L’État peut exiger que l’employeur fixe les retenues à la somme ou les énumère séparément. Cela inclut les déductions obligatoires, telles que les taxes et les saisies de salaire, et les retenues volontaires, telles que les prestations de retraite et les avantages pour la santé.
L’État peut exiger que l’employeur donne aux employés un talon de chèque chaque fois qu’ils sont payés, ou autrement, par exemple tous les mois; ou bien il peut être obligé par l'employeur de donner des talons de chèque de paie uniquement aux employés qui sont payés par dépôt direct. De nombreux employeurs donnent aux employés un talon de chèque même si la loi en vigueur ne l'exige pas, car cela permet à un employé de comprendre plus facilement comment il a été payé.
Taxes Standard
Les impôts retenus par un employé pour la période de paie peuvent figurer sur le talon de paie sous «en cours» et le total retenu pour l'année sous «cumulatif». Dans la plupart des cas, les employés paient l'impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et taxe Medicare. Les lois des États varient, mais la plupart des employés sont tenus de payer l’impôt sur le revenu; certains paient également l’impôt sur le revenu local et urbain. Selon l’employeur, toutes ces taxes peuvent apparaître individuellement sur le talon de chèque de paye ou sous forme de montant total.
Les abréviations
Les employeurs abréviennent généralement les taxes indiquées sur les talons de paie des employés. Les abréviations varient selon les employeurs, mais les plus courantes sont les suivantes: FIT pour l’impôt fédéral sur le revenu, SIT pour l’impôt sur le revenu des États, SS pour la sécurité sociale et Med pour Medicare. La sécurité sociale est parfois désignée par OASDI car elle finance le programme d’assurance vieillesse, survivants et invalidité. La sécurité sociale et l’assurance-maladie figurent parfois parmi les taxes FICA car la loi fédérale sur les contributions en matière d’assurances autorise leur perception. Le cumul de l'année est abrégé en cumul annuel.
Calculs
Le montant de retenue d’impôt fédéral actuel indiqué sur un talon de chèque de paie est basé sur le statut de dépôt de la salariée et sur ses indemnités (comme indiqué sur son formulaire W-4) et sur les tables de retenue d’impôt de l’IRS (telles qu’indiquées dans la circulaire E). En 2011, la retenue à la sécurité sociale reposait sur 4,2% du revenu imposable de l’employé, jusqu’à 106 800 dollars, et la retenue à la source de Medicare, sur 1,45% de l’ensemble de son salaire imposable. L’employeur utilise les politiques de son agence fiscale pour calculer les montants des retenues d’impôt sur le revenu des États, des villes et des municipalités.
