Les fiches sont omniprésentes, mais que savez-vous vraiment à leur sujet? Leur longue histoire en tant que système de catalogage de données a été balayée, les bases de données ayant depuis longtemps pris en charge cette fonction. Cependant, les fiches continuent de s’épanouir en tant que moyen peu coûteux et pratique de prendre des notes.
L'histoire
L'utilisation de cartes pour créer un index est une idée du naturaliste du 18e siècle, Carl Linnaeus, surnommé "le père de la taxonomie moderne" pour ses travaux sur la catégorisation des espèces. Il avait besoin d'un système d'organisation des données extensible et facile à réorganiser. Il a donc gardé chaque donnée sur des feuilles individuelles et pourrait ajouter de nouvelles feuilles et se réorganiser simplement. Les catalogues de cartes tels que nous les connaissons ont vu le jour au 19e siècle et Melvil Dewey a normalisé les fiches utilisées dans les catalogues de cartes de bibliothèque dans les années 1870. À la fin des années 1890, les cartes à encoche périphérique ont été inventées. Elles permettent de trier facilement les données au moyen d’un outil en forme d’aiguille. Ces cartes à la tranche ont été supprimées dans les années 1980 au profit des bases de données informatiques et elles ne sont plus vendues.
Les types
Il existe plusieurs types de cartes d'index, y compris ligné, vierge et quadrillé. Bien que généralement blancs, ils viennent en plusieurs couleurs, y compris le rose, le jaune, le bleu et le vert. Vous pouvez également obtenir des cartes avec des bandes de code couleur en haut. Les fiches sont vendues dans des emballages sous film rétractable, reliés en spirale ou perforés. Des séparateurs de cartes à onglets spéciaux sont disponibles avec des onglets vierges, alphabets, numéros et mensuels. Les fichiers de cartes de visite Rolodex utilisent des fiches distinctes avec deux encoches dans le bas qui glissent sur des anneaux qui les maintiennent en place.
Taille
Les fiches standards ont 3 pouces sur 5, 4 pouces sur 6 pouces et 5 pouces sur 8 pouces. Les cartes pour les fichiers de cartes de visite Rolodex mesurent 2 1/4 sur 4 pouces. La taille de la carte 3 x 5 pouces était la taille utilisée dans les catalogues de cartes de bibliothèque et reste la plus courante.
Une fonction
La fonction initiale des fiches était en fait de former des index. Les informations étaient écrites sur les cartes, puis classées par ordre alphabétique ou numérique dans des coffres avec des tiroirs dimensionnés pour contenir les cartes. Aujourd'hui, les cartes d'index sont souvent utilisées pour créer des cartes-éclair ou pour écrire des notes, des contours et des discours.
Coût
Les cartes index se trouvent facilement dans les magasins de fournitures de bureau, les supermarchés, les pharmacies et les magasins à prix réduits. En septembre 2009, un paquet de 300 cartes index lignées blanches de 3 x 5 pouces coûtait environ 2 $, et un paquet de 100 cartes lignées de couleurs variées de 5 x 8 pouces coûtait environ 3 $.
