Comment organiser le temps. Le temps est une ressource décroissante.La gestion du temps reste le principal outil pour tirer le meilleur parti du temps disponible. La possibilité de s'organiser sans tergiverser contrôle ces minutes et ces heures. L'établissement d'un plan de gestion du temps prend moins de temps que vous ne le pensez.
Faites une liste des priorités avec les dates d'échéance. Utilisez un programme informatique, tel que des tâches Outlook, des feuilles de calcul, un traitement de texte ou une copie papier. Mettez à jour ces fichiers lorsque les plans changent.
Pensez à tous les éléments nécessaires pour terminer la tâche. La planification préalable permet de gagner du temps et d’organiser le processus.
Considérez le temps nécessaire pour chaque tâche.
Surveillez chaque tâche sur laquelle vous travaillez. Pour les événements hebdomadaires, utilisez une évaluation en milieu de semaine, tandis que les forfaits mensuels nécessitent un jour par semaine pour voir les progrès de la tâche.
Prévoyez du temps en fonction de tâches difficiles et faciles à faire. Les articles les plus difficiles ont besoin de plus d'attention. Choisissez la période où vous êtes le plus alerte.
Multi-tâche les petites choses. Tout en regardant la télévision ou en écoutant la radio, envisagez de passer par la poste ou lisez légèrement. Recherchez les zones où le temps sert deux fois.
Regardez où vous avez passé votre temps quotidiennement. Faites des ajustements pour l'horaire du lendemain.
Conseils
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Plus votre bureau ou votre espace de vie est organisé, plus il est facile de connaître l'emplacement des choses. Gardez un journal de temps pour chaque tâche. Entrez le temps commencé et arrêté. Tout faire avec un but. Tous ces magazines que vous avez, qui semblent parfois se cumuler, abordent un article ou deux chaque jour. Enregistrez les éléments nécessaires pour chaque jour dans une liste à faire. Mettez une ligne à travers chaque entrée complétée. Reportez ceux qui sont nécessaires sur la liste du lendemain. Souvent, les appels téléphoniques prennent plus de temps que nécessaire. Surveillez le temps passé au téléphone pour libérer le temps consacré à d’autres problèmes.
