Des politiques de ressources humaines claires, concises et efficaces peuvent faire toute la différence dans la gestion de vos effectifs. Les employés s'épanouissent dans un environnement où ils comprennent les attentes de l'entreprise et sont gérés de manière prévisible conformément aux politiques écrites. L'absence de documentation appropriée des politiques importantes peut créer de la confusion et de la frustration sur le lieu de travail, réduisant ainsi la productivité. Par conséquent, il est important de faire vos devoirs dès le départ et de créer des politiques qui protègent les intérêts de l'entreprise tout en permettant aux employés de bien comprendre les attentes.
Articles dont vous aurez besoin
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Copies de référence des lois fédérales, nationales et locales relatives à la police
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Modèle de politique
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Logiciel de traitement de texte
Rassemblez toutes les informations pertinentes à prendre en compte avant de rédiger toute politique pour votre organisation; Il est important de comprendre les lois fédérales et régionales ou locales susceptibles d'avoir une incidence sur votre capacité à gérer votre effectif. De plus, vous devez comprendre la culture de l'entreprise, le style de gestion et les antécédents de la population.
Utilisez un modèle de création de stratégie afin de garantir la cohérence des stratégies dans l'ensemble de votre organisation. Un modèle populaire comprend des sections pour enregistrer le but, la portée et la procédure à suivre. Ces trois catégories constituent vraiment le strict minimum pour définir efficacement une politique globale. D'autres catégories telles que la définition et l'éligibilité sont également fréquemment utilisées. Une entreprise peut choisir d’ajouter d’autres catégories à couvrir dans ses politiques en fonction de son objectif, par exemple en ajoutant une section Plaintes dans une politique sur le harcèlement sexuel afin que vous puissiez déterminer comment les employés peuvent signaler des incidents préoccupants à la personne appropriée.
Utilisez les catégories qui correspondent à votre politique spécifique de la manière suivante:
Objectif
Commencez par indiquer le but de la politique. Voici un exemple: Cette stratégie définit et définit les processus à suivre par les employés travaillant à distance.
Portée
Définissez la portée de la politique en définissant exactement qui ou quoi est couvert. Par exemple: Cette politique couvre les employés de tous les x sites de l'entreprise ou Cette politique s'applique à tous les employés exemptés salariés.
Définitions
Définissez dans cette catégorie tout ce qui peut être ambigu. Un exemple pourrait être Employé exonéré: Employé qui perçoit un salaire fixe pour une période de temps sans rémunération des heures supplémentaires, ou équipement informatique appartenant à l'entreprise: tout équipement de nature électronique fourni à l'employé par l'entreprise dans le but de terminer son travail. au nom de l'entreprise.
Admissibilité
Cette catégorie est généralement utilisée pour définir le moment où une stratégie entrera en vigueur pour un employé donné. Par exemple, si la police est écrite sur un avantage particulier pour lequel l'employé n'est admissible qu'après avoir atteint une certaine durée d'emploi, la zone d'admissibilité peut être utilisée de cette manière: Les employés à temps plein sont admissibles après 90 jours d'emploi..
Procédure
La zone de procédure sert à définir le mode d'administration de la stratégie. C'est là que le gros de la politique est créé. Rédigez la procédure de manière claire, concise et facile à comprendre. Gardez-le aussi simple et direct que possible. Ce domaine sera généralement plus long que le reste et comprendra une liste d'éléments décrivant la politique.
Demandez au responsable de la conformité légale de la société de passer en revue toutes les stratégies avant leur mise en œuvre afin de s'assurer qu'elles répondent aux besoins de l'entreprise et sont conformes aux lois fédérales, nationales et locales.
Conseils
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Les associations locales de ressources humaines sont une excellente ressource pour les débutants en rédaction de politiques. Society for Human Resource Management fournit des ressources aux membres, notamment des exemples de règles.
Attention
Rédigez vos politiques de manière à laisser à la direction une marge de manœuvre pour une interprétation indépendante plutôt que de les écrire de manière rigide. Cela permet à la direction d’évaluer la gravité d’une infraction et de porter un jugement indépendant sur la manière de la traiter.
