Une association de propriétaires est également connue sous le nom de HOA. Selon l'Association Times, le HOA est la "pierre angulaire d'une communauté résidentielle planifiée". Selon l'association Times, l'association des propriétaires a pour principal objectif de préserver la valeur immobilière des résidents, de créer un sentiment de communauté et de préserver l'intégrité architecturale du quartier.
Conseil d'administration
Le conseil d’administration sera chargé de s’acquitter des obligations spécifiques énoncées dans les règlements de la HOA. Selon l'Association Times, le conseil d'administration est chargé de la gestion et du fonctionnement des affaires de la HOA. Le conseil d'administration élaborera également des politiques pour la HOA. Sauf indication contraire dans les statuts d'un HOA spécifique, être membre du conseil d'administration est un poste non rémunéré.
Président
Selon l'Association Times, le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier sont des dirigeants de la HOA. Les officiers, contrairement au conseil d'administration, exécutent les politiques et les fonctions administratives définies par le conseil au sein de la communauté. Le président servira de porte-parole lors de réunions avec le conseil d’administration et dirigera les réunions de l’administration des logements communautaires. Le président aura son mot à dire dans les fonctions quotidiennes de la HOA.
Vice président
Le vice-président sera prêt à assumer ses responsabilités si le président est absent d'une réunion, démissionne de ses fonctions ou est révoqué à la majorité des voix du conseil d'administration. Le vice-président doit agir dans le meilleur intérêt de la communauté.
secrétaire
Le secrétaire est responsable de la conservation de tous les registres officiels de l'association, selon l'association Times. Elle aura généralement un assistant pour tenir un journal des procès-verbaux à chaque réunion, alors qu'elle gardera un journal de ce qui a été discuté et de ce qui a été réalisé pendant les réunions. Le secrétaire est également chargé d’accorder l’évaluation des dossiers à tous les membres de l’association, ainsi qu’aux autres personnes autorisées.
Trésorier
Selon Association Times, le trésorier est responsable de tous les titres, fonds et registres financiers appartenant à l'association des propriétaires. Cependant, de nombreuses HOA engagent une société externe chargée de l'aspect financier de l'association. Dans ce cas, le trésorier aura pour tâche de veiller à la bonne tenue des dossiers financiers. Enfin, le trésorier est responsable de la création d'une proposition pour le budget annuel et de la préparation du rapport financier annuel chaque année, selon l'Association Times.
