La structure organisationnelle de toute entreprise nécessite un plan clairement défini sur la manière dont les ressources humaines précieuses seront déployées, déployées et utilisées. C'est un élément essentiel de la stratégie commerciale. Une structure détaillée, décrivant les niveaux de gestion, les responsabilités en matière de rapports et la répartition de la charge de travail, aide la direction de l'entreprise à gérer efficacement l'entreprise.
Création d'une structure organisationnelle
Décider qui est responsable de quoi - et qui rendra compte à qui - est une fonction de gestion essentielle. Sans une structure organisationnelle solide, une entreprise peut rapidement perdre de vue sa vision, perdre la trace de ses objectifs ou perdre le personnel clé qui n’est pas utilisé correctement.Plus la taille de l'entreprise est grande, plus la tâche devient compliquée, avec des personnes séparées par divisions et départements. Une hiérarchie d'autorité doit être créée pour que ces tâches spécialisées soient surveillées et gérées correctement.
Types communs de structure organisationnelle
La structure organisationnelle fonctionnelle regroupe les employés en fonction de leurs spécialités et de leurs capacités au sein de l'organisation. Chaque rapport relève d'un expert de la spécialité en question, qui relève de la direction de l'entreprise. La structure de la division comprend des employés répartis dans toute l'organisation, en fonction de divisions. La structure matricielle permet aux responsables de recruter des employés de toute l'organisation sur la base de projets spécifiques pour atteindre leurs objectifs. La structure liée horizontalement a une structure simple et directe avec des employés regroupés le long du processus de la chaîne de production pour créer, fabriquer et vendre le produit.
Apporter des modifications à la structure organisationnelle
Si importante pour une entreprise, une structure organisationnelle ne peut rester statique. Les changements dans les forces du marché, l'innovation de produit, la concurrence accrue ou le changement de personnel clé peuvent et devraient obliger une entreprise à modifier sa façon de répartir sa charge de travail et sa responsabilité. Si une entreprise supprime une division, acquiert une autre entreprise ou modifie de toute autre manière son objectif et / ou ses objectifs, une nouvelle structure organisationnelle doit en tenir compte.
Structure organisationnelle en tant que mécanisme en évolution
Chaque structure organisationnelle, tout en étant strictement administrée et respectée tant qu’elle est en place, doit rester flexible. Une partie du rôle de la direction de l'entreprise consiste à déterminer le moment où des modifications sont nécessaires et appropriées, compte tenu des circonstances actuelles. La structure organisationnelle existe pour rendre la société efficace et efficiente et doit changer et évoluer avec ces circonstances. Une entreprise qui réagit rapidement aux forces extérieures du marché en procédant à une réorganisation interne a plus de chances de réussir.
