Comment tenir une réunion du conseil. Une réunion du conseil doit être organisée et ordonnée. Les règles de procédure de Robert établissent la norme suivie par la plupart des organisations en matière de gestion de réunions, en particulier de réunions de conseil. Lisez ces instructions pour mieux comprendre comment organiser une réunion de conseil efficace.
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Ordre du jour
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Créez un ordre du jour pour votre réunion du conseil. Incluez l'objectif général de la réunion, tel que la révision et la planification du budget. Énumérez les sujets de discussion pour la réunion du conseil, tels qu'un audit ou une discussion sur les dépenses de l'année dernière.
Envoyez un avis de réunion contenant la date, l'heure et le lieu à tous les membres du conseil et aux autres membres du personnel devant y assister. La participation peut dépendre des sujets à l’ordre du jour. Inclure l'ordre du jour dans l'avis de convocation.
Commencez la réunion à l'heure de la réunion publiée. Le président du conseil d’administration déclare généralement la séance ouverte et dirige celle-ci conformément aux règles de Robert. Une fois la réunion ouverte, le président doit procéder à un appel nominal pour noter les activités des membres et du personnel.
Passez en revue les procès-verbaux des réunions précédentes du conseil, introduisez de nouvelles affaires et passez en revue les sujets de réunion déjà inscrits à l'ordre du jour. Celui qui a la parole, probablement, le président présente une motion et quelqu'un d'autre appuie la motion avant le début de la discussion.
Débattez des questions qui ont été présentées avant le vote. Présentez le problème sous forme de question et demandez aux personnes en faveur, puis opposées. Si le nombre de votes en faveur est supérieur au nombre de votes en faveur, la résolution est adoptée. Si le non vote gagne, la résolution perd.
Divisez en comités pour discuter de leurs affaires spécifiques. Reprenez et terminez la réunion du conseil avec une motion d'ajournement.
