En tant que bénévoles, les membres du conseil d’administration siègent au conseil d’administration sans signer de contrat de travail, mais l’organisation à but non lucratif attend des membres qu’ils terminent leur mandat. Un membre du conseil peut démissionner pour de nombreuses raisons, notamment un nouvel emploi qui crée un conflit d’intérêts avec le service du conseil, un départ de la région ou un désaccord persistant avec les instructions de l’organisation. Un membre du conseil peut même être invité à démissionner si, par exemple, il manque les réunions du conseil. Lorsque vous le ferez, prenez des mesures pour démissionner sans jeter des ponts - vous devrez peut-être travailler avec les mêmes personnes à l'avenir.
Purifiez l'air avant de finaliser votre décision de démissionner. Discutez avec les dirigeants du conseil d'administration de vos préoccupations concernant les orientations de l'organisation, de ce que vous pensez être inefficace ou sous-utilisé en tant que membre du conseil d'administration, ou des autres raisons de votre démission. La conversation peut aider à changer la situation ou empêcher votre démission de prendre l’ensemble du conseil par surprise.
Vérifiez les règlements de l’association à but non lucratif pour connaître les directives en matière de démission du conseil d’administration. La plupart d'entre eux demanderont simplement une lettre écrite indiquant la date d'entrée en vigueur de la démission, similaire aux instructions figurant dans les statuts du programme de leadership avancé du comté de Juneau, Inc., libellé comme suit: "Tout administrateur peut démissionner à tout moment en le notifiant par écrit au président Président ou au secrétaire. La démission de tout administrateur prend effet à la date spécifiée dans cette notification et, sauf indication contraire, l'acceptation d'une telle démission n'est pas nécessaire pour la rendre effective."
Veuillez vous excuser pour ne pas pouvoir respecter vos engagements si vous avez souvent été absent du conseil. Montrez que vous partagez tout de même votre intérêt pour le travail de l'OSBL en acceptant de terminer une tâche plus spécifique avant l'entrée en vigueur de la démission.
Écrivez une lettre au conseil d'administration expliquant votre position si vous démissionnez, car vous êtes tout à fait en désaccord avec une décision organisationnelle majeure. Blue Avocado recommande de lire la lettre à voix haute lors de votre dernière réunion du conseil et de la faire inscrire dans les procès-verbaux du conseil. Cela permet aux membres du conseil absents de la réunion de lire vos commentaires et laisse un compte rendu du débat qui peut aider à guider le conseil de demain.
Dites au président du conseil d’administration votre démission, puis au directeur exécutif, puis à l’ensemble du conseil, selon Blue Avocado. Si vous assistez à une autre réunion du conseil, apportez des biscuits ou autre chose de bonne volonté. Indiquez au conseil vos derniers mots qui contribueront de manière positive à la mission et à la mission de l’organisation.
Conseils
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Indiquez par écrit la date précise de votre démission de manière à ce que vous sachiez quand vous n'êtes plus membre du conseil. Cela vous protège en cas de problème futur impliquant votre rôle de membre du conseil d'administration.
