Lorsque des employés sont embauchés pour travailler dans une entreprise qui traite des informations personnelles, ils doivent souvent signer un accord de confidentialité. L'accord garantit que les employés ayant accès aux informations confidentielles les conservent confidentielles. Les employés peuvent faire face à des licenciements ou à des problèmes juridiques si le contrat de confidentialité est violé.
Contenu
Un accord de confidentialité commun décrit les responsabilités et les tâches de l'employé dans le poste proposé. Il mentionnera les types de documents ou de documents auxquels l'employé aura accès pour effectuer le travail en question. L'employé sera informé de l'importance de ces documents. L'attente de confidentialité est décrite, ainsi que les conséquences qui peuvent en découler en cas de violation de l'accord. Certains accords conduisent à la cessation immédiate de l'emploi, tandis que d'autres peuvent avoir des conséquences moindres.
Légalisation
L'employé doit accepter et signer l'accord de confidentialité pour en faire un document juridique. Cela signifie qu'un employeur ne devrait pas permettre à l'employé d'être exposé à des documents ou informations confidentiels avant la signature d'un accord. L'accord de confidentialité doit se terminer par une déclaration affirmant que l'employé comprend parfaitement les conditions énoncées dans l'accord, ainsi que les politiques et procédures qui seront mises en œuvre en cas de fuite des informations confidentielles. Une signature est requise par l'employeur, l'employé et un témoin. L'accord doit également être daté.
Employés requis pour signer
Tandis que certaines personnes ne verront jamais un accord de confidentialité dans l'ensemble de leur carrière professionnelle, d'autres en verront un dans chaque poste occupé.Les employés travaillant directement avec les informations des patients sont tenus de signer des accords de confidentialité. Cela peut inclure des postes de base de réceptionniste chez un médecin de famille ou un psychologue travaillant dans le cadre d’une pratique plus vaste. Les employés travaillant dans des cabinets d’avocats sont également tenus de signer l’accord. D'autres exemples incluent tout travail politique ou d'application de la loi traitant directement d'informations confidentielles.
But et Importance
Les accords de confidentialité sont créés pour protéger les clients, les clients ou les patients avec lesquels une entreprise donnée peut interagir à tout moment. Certaines informations fournies par les patients ou les clients peuvent être personnelles ou importantes, et préfèrent rester personnelles. Dans ces types d'instances, seuls les utilisateurs choisis sont autorisés à lire les fichiers. La violation de la confidentialité des employés, des patients ou des clients peut nuire à la réputation de la société en tant que source d’affaires fiable et peut entraîner des poursuites ou des poursuites au nom des victimes.
