Les entreprises qui ont plusieurs contrats avec le même fournisseur choisissent souvent de les transformer en un contrat-cadre. Ces accords ont des coûts et d’autres avantages pour le fournisseur et l’acheteur.
Définition
Un accord principal de fourniture est un contrat entre deux parties regroupant deux ou plusieurs accords en un accord harmonisé. Par exemple, un fournisseur peut avoir un accord qui fournit des pièces. Le même fournisseur peut avoir un accord séparé pour fournir un autre bien ou service à la même entreprise. Si les deux accords sont combinés, il s’agit d’un accord principal de fourniture.
Avantages
Les contrats-types de fourniture normalisent les contrats et en facilitent l’administration. Les accords combinés peuvent permettre des économies d’échelle pour le vendeur et des remises sur volume pour l’acheteur. Ils facilitent la normalisation des spécifications et la surveillance du contrôle de la qualité. Les bureaux centraux peuvent signer des accords couvrant toutes les branches, augmentant ainsi l’efficacité.
Caractéristiques
Les accords-cadres de fourniture précisent les prix, les politiques de paiement et incluent souvent des engagements d'achat. Les calendriers de livraison sont décrits, ainsi que les pénalités éventuelles si les engagements de livraison et de qualité ne sont pas respectés. Les détails administratifs incluent le protocole d'achat ainsi que les processus pour modifier ou mettre fin au contrat.
