Comment réduire les comptes à recevoir. L'argent est toujours roi. Les entreprises doivent être attentives à la masse salariale et aux activités quotidiennes d’une organisation. Il est essentiel que chaque entreprise ait une personne chargée de surveiller et de réduire les comptes clients. Voici cinq étapes pour vous assurer que les comptes clients se transforment rapidement en espèces.
Choisissez un outil logiciel permettant un reporting simple (appelé rapport de vieillissement) des comptes clients. Cet outil doit être en mesure de déclarer les encours non résolus tous les 30 jours à compter de la date de vente ou de la date à laquelle le service a été fourni. Un rapport exportable au format Excel est utile.
Combinez A / R dans des catégories similaires. Les payeurs individuels se comportent différemment des organisations. Les payeurs commerciaux peuvent avoir des horaires différents de ceux du gouvernement. Le fait de consulter les comptes clients en tant que groupes permet au gestionnaire des comptes client d’élaborer une stratégie de réduction de certains types de comptes clients.
Adressez d'abord le plus ancien et le plus important des comptes à recevoir. Les comptes de plus de 120 jours sont plus importants que les comptes de 30 jours. Trouver la valeur monétaire la plus élevée dans la période la plus ancienne signifie s'attaquer au compte client avec le risque de perte le plus élevé.
Contactez les responsables de première ligne de votre entreprise pour mettre au point des processus permettant de réduire le délai de traitement des créances clients (DSO) en vous basant sur les conclusions de fournisseurs spécifiques. La politique actuelle peut permettre de laisser passer de trois à quatre semaines avant que les informations du payeur soient transmises du gestionnaire de première ligne au gestionnaire des comptes. Le traitement immédiat de ces informations peut réduire DSO de trois à quatre semaines.
Communiquer les problèmes de collecte avec les fournisseurs. Souvent, les fournisseurs peuvent ne pas être au courant de problèmes liés aux comptes fournisseurs. Souvent, une communication écrite ou verbale exposant les faits d'une situation particulière génère la conversation nécessaire pour convertir les comptes clients en espèces.
