L'IRS définit les règles pour l'envoi de 1099 formulaires aux personnes que votre petite entreprise paie pour des services, du travail ou des redevances. Ces règles s'appliquent uniquement aux entreprises, pas aux particuliers. L'IRS exige que différents 1099 soient utilisés dans des situations spécifiques. Par exemple, le code 1099-R fait référence au revenu versé par les programmes de retraite, tandis que le code 1099-MISC couvre une variété de paiements divers que vous avez versés à quiconque dans des limites en dollars établies par l'IRS au cours d'une année civile.
Le formulaire W-9
Avant de pouvoir envoyer le formulaire IRS 1099-MISC, vous devez disposer du numéro de sécurité sociale ou du numéro d'identification fiscale, ainsi que de l'adresse de la personne à qui vous souhaitez effectuer des paiements au cours d'une année civile. Sur le site Web de l'IRS, téléchargez le dernier formulaire W-9, Demande de numéro d'identification du contribuable, et envoyez-le ou envoyez-le au fournisseur, vendeur, avocat ou pigiste à qui vous prévoyez de payer au cours de l'année civile. Ils doivent le remplir et vous le renvoyer afin que vous disposiez des informations correctes pour remplir correctement les formulaires 1099-MISC.
Formulaires IRS 1099-MISC
Pour les personnes qui ne sont pas des employés, mais qui ont terminé un travail pour vous ou pour qui vous avez payé de l'argent, le formulaire divers IRS 1099 les fournit, ainsi que les informations de l'IRS sur le total payé au cours de l'année civile. Vous devez envoyer ces formulaires d’information à ceux que vous avez payés au plus tard le 31 janvier de chaque année et en envoyer des copies au gouvernement avant le mois de mars, dates qui peuvent changer chaque année, selon que vous déposez des formulaires par voie électronique ou par la poste. Vous devez utiliser 1099 formulaires désignés et approuvés par l'IRS, disponibles dans les magasins de papeterie ou de fournitures de bureau, ou suivre ses procédures de classement par voie électronique. L'IRS peut pénaliser votre entreprise pour avoir omis de déposer des formulaires 1099-MISC.
Montants de paiement spécifiques
L'IRS exige que vous envoyiez des formulaires 1099-MISC à chaque personne à qui vous avez versé des paiements de courtier en remplacement de dividendes, de paiements d'intérêts exonérés d'impôt ou de redevances au cours d'une année civile de 10 $ ou plus. Tout produit brut à un avocat de 600 $ ou plus nécessite l'envoi d'un 1099-MISC à l'avocat et son dépôt auprès de l'IRS. Et vous devez envoyer un 1099-MISC à toute personne pour laquelle vous avez payé 600 $ ou plus au cours d’une année civile pour des travaux ou des services contractuels indépendants - y compris des fournitures, du matériel et des pièces - des prix, des récompenses et d’autres paiements de revenu et le déposer auprès du IRS dans les délais.
Pêche, successions et partenariats
L’IRS exige également que vous remplissiez et envoyiez par la poste les formulaires 1099-MISC à toute personne à qui vous effectuez des versements médicaux et médicaux de 600 $ ou plus au cours de l’année civile, du produit de l’assurance-récolte ou de l’argent versé d’un «contrat principal théorique» à une succession., partenariat ou individu. Cela comprend également les paiements de 600 $ ou plus pour le poisson et les autres formes de vie aquatique à ceux qui sont engagés dans la capture de poisson en tant qu'entreprise ou commerce et dans le cadre d'activités de bateaux de pêche. Utilisez également le formulaire 1099-MISC pour déclarer au moins 5 000 USD de ventes directes à un acheteur indépendant ou à un grossiste qui n’a pas de magasin de vente au détail permanent pour les produits de consommation qu’il vend. Le code 1099 doit également inclure tout montant d’impôt fédéral retenu en vertu des règles de retenue à la source.
Sociétés S et C
Lorsque vous exploitez une entreprise, les formulaires 1099-MISC, auxquels vous devez envoyer ces formulaires, peuvent sembler déroutants, mais ils constituent également une sauvegarde des dépenses de votre entreprise. En principe, tous les entrepreneurs que vous avez payés, les grossistes, les consultants, les mentors et les inspecteurs, les comptables, les comptables et les avocats devraient tous recevoir un formulaire 1099-MISC de votre entreprise. Cela inclut également les gestionnaires immobiliers, les propriétaires chez qui vous louez un espace professionnel, les assistants, les développeurs Web ou les graphistes. Vous n’êtes pas obligé d’envoyer ces formulaires à des sociétés S ou C agréées par l’État, mais vous devez les envoyer aux avocats pour connaître les honoraires ou les recettes, les installations médicales et de santé, comme pour les dépistages de médicaments ou les examens d’emploi et les sociétés à responsabilité limitée, les partenariats. ou des personnes qui "font des affaires" comme des enregistrements de commerce.
