La fraude par chèque est une préoccupation commune à de nombreux propriétaires d’entreprise. Environ 51% des paiements des entreprises aux États-Unis sont toujours effectués par chèque. Certaines entreprises préfèrent ce mode de paiement, car il laisse une trace d'audit facilement vérifiable, il est facile à utiliser et ne nécessite pas la mise en place de nouveaux processus et systèmes.
Malgré les progrès technologiques, de nombreuses organisations ont du mal à passer aux paiements électroniques. Si vous utilisez encore des chèques, il est important de vous assurer qu'ils sont valides. Ce mode de paiement est une cible attrayante pour les fraudeurs et comporte un risque de perte élevé.
Heureusement, de nombreux services vous permettent de vérifier une vérification en ligne gratuitement. En outre, vous pouvez toujours contacter la banque sur laquelle le chèque est tiré. Cette mesure préventive vous aidera à atténuer les risques et à éviter les pertes potentielles.
Utiliser un site Web de vérification de chèques en ligne
En cette ère numérique, n'importe qui peut vérifier les fonds sur un chèque en quelques minutes. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser un service en ligne tel que eChecks.com, Check21.com ou RoutingTool.com. Certains de ces outils sont gratuits et ne nécessitent aucune inscription. Ils sont basés sur la validation du numéro de compte de routage.
Entrez simplement le numéro de chèque, le numéro de routage et le numéro de compte. Cliquez sur Submit ou Verify.
Demander un compte marchand
Une autre option consiste à choisir un service de vérification des chèques et à ouvrir un compte marchand. InfoMerchant en est un bon exemple. Cette plate-forme en ligne propose des services de traitement des chèques et du traitement des cartes de crédit aux entreprises de tous les secteurs.
Ouvrez un compte puis utilisez un logiciel de terminal virtuel ou commandez l'un des processeurs proposés par l'entreprise. Chaque fois qu'un client paie par chèque, demandez son permis de conduire. Notez le numéro de licence. faites glisser le chèque dans le processeur ou soumettez les informations requises en ligne.
Le système va approuver ou refuser le chèque. Si le chèque n’est pas valide, demandez au client d’utiliser un autre mode de paiement.
Vérifier le numéro de routage bancaire
Une troisième option consiste à effectuer une recherche en ligne du numéro de routage bancaire pour trouver la banque contre laquelle le chèque est écrit. Contactez la banque et demandez-leur de vérifier les fonds sur un chèque que vous avez reçu. Ce service est généralement gratuit.
La banque peut vous demander de payer des frais ou de vous rendre en personne dans une agence locale pour accéder à ces informations. Certains ne fournissent pas ce service du tout pour des raisons de confidentialité. Dans ce cas, votre seule option est d'utiliser un site Web de vérification en ligne.
Même si vous décidez d'utiliser un service en ligne, vérifiez les fonctionnalités de sécurité au verso du chèque. Celles-ci incluent les mots "Document original", un écran de sécurité et une micro-impression. Attention cependant, aucune méthode n'est infaillible. Pour réduire les risques, obtenez les coordonnées de tous les clients qui paient par chèque.
