Les PCGR désignent les principes comptables généralement reconnus, les principes fondamentaux utilisés aux États-Unis pour régir les procédures comptables sans limiter les options commerciales quant à la manière dont elles représentent leurs données financières (de manière légale). Les PCGR aideront à choisir à la fois la méthode de comptabilité d'exercice, les entreprises à utiliser et les comptes de régularisation spécifiques pouvant être estimés par les comptables de l'entreprise.
PCGR et régularisation
La méthode de la comptabilité d'exercice est la méthode commune requise en vertu de la comptabilité selon les PCGR et prévue par la réglementation fédérale. Avec la méthode de la comptabilité d'exercice, tous les revenus sont comptabilisés par l'entreprise lorsqu'ils sont gagnés - c'est-à-dire en effectuant le travail ou en rendant le service - tandis que toutes les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont encourues, même si l'entreprise utilise un crédit pour couvrir ses coûts ou a un retard de paiement. Cette méthode est différente de la méthode de la comptabilité de caisse, qui ne comptabilise les produits et les charges que lorsque l’argent est réellement transféré entre les comptes. La méthode de la comptabilité d'exercice est considérée comme plus précise à long terme, c'est pourquoi les PCGR l'exigent.
Les régularisations
Les régularisations elles-mêmes ne doivent pas être confondues avec la méthode de régularisation. La méthode de la comptabilité d'exercice est une méthode globale d'analyse des coûts et du revenu. Les comptes de régularisation eux-mêmes sont les écritures dans la méthode de comptabilisation. Ce sont des comptes au bilan où des actifs ou des passifs sont comptabilisés en fonction des actions de l'entreprise. En règle générale, les provisions ne sont pas des actifs en espèces, elles traitent donc des liquidités non encore reçues, telles que les comptes clients et fournisseurs, ou des comptes tels que les intérêts débiteurs futurs.
Passif estimé
Parmi les comptes de régularisation, il est possible d'estimer les comptes selon les PCGR d'une période à l'autre, généralement parce que des chiffres précis ne sont pas disponibles et que les comptes doivent être ajoutés pour une vision précise de l'entreprise. En ce qui concerne les passifs détenus par la société, les impôts réels et personnels peuvent être estimés, de même que la rémunération versée dans le cadre de régimes d’options sur actions et de régimes différés dont dispose l’entreprise.
Estimation des actifs
En ce qui concerne les actifs accumulés estimés, les entreprises peuvent généralement estimer des montants spécifiques qu’elles pensent obtenir, mais cela peut être modifié par des facteurs indépendants de la volonté de la société. Par exemple, les réclamations au titre de la garantie peuvent être estimées, de même que les réserves en dommages corporels de la part de la compagnie d’assurance.
