Noël est la saison des dons, et honorer les bénévoles de votre organisation avec des fêtes ou des cadeaux témoigne de votre appréciation pour leur précieux service. Les cadeaux peuvent être simples ou grands, en fonction de votre personnel, de votre budget et de votre emploi du temps. Chacune de ces idées indiquera à vos bénévoles que vous leur êtes reconnaissant de leur temps et de leur énergie.
Partager un repas de vacances
Remerciez vos bénévoles en leur offrant un déjeuner de vacances assis. Louez un espace dans un hôtel ou un pavillon de réunion et faites appel à un traiteur. N'ayez pas peur de demander des rabais. Réservez des espaces au moins deux mois à l’avance, car les espaces locatifs sont très prisés pendant les vacances. Les décorations peuvent être élégantes ou kitsch. Donnez le ton à la sophistication ou à l’amusement avec des pièces maîtresses de boules en or et de boules rouges dans des bols en verre associées à des branches de pin fraîchement coupées ou aux bougies Frosty the Snowman du magasin à un dollar présentées sur un monticule de guirlande rouge. Organisez un déjeuner à la mode à l'ancienne si un événement avec traiteur coûte trop cher. Invitez vos volontaires à un déjeuner offert par le personnel de la salle de réunion, du patio ou de la salle de repos. Pour vous assurer de ne pas vous retrouver avec plusieurs douzaines de biscuits et rien d'autre, divisez le repas en catégories telles que plats principaux, plats d'accompagnement, salades, boissons et desserts. Encouragez le personnel à s'inscrire pour apporter la spécialité de vacances préférée de leur famille. Les volontaires aimeront les touches personnelles des recettes de famille traditionnelles. Si vous ne participez à aucun autre événement d'appréciation des bénévoles au cours de l'année, c'est le moment d'attribuer des certificats ou des épinglettes pour vos années de service.
Créer un arbre de Noël bénévole
Prenez des photos franches de chaque volontaire en action. Placez ces images imprimées dans des ornements photo que vous pouvez fabriquer ou acheter dans un magasin d'artisanat. Accrochez-les à un arbre de Noël dans le hall de votre organisation où tout le monde, y compris le public, peut voir. Ecrivez un article sur l'arbre et le nombre moyen d'heures de bénévolat que chaque ornement représente dans votre prochain bulletin.
Écrire une carte ou une note de Noël personnelle
Ne négligez jamais la valeur d'une note manuscrite. Les notes peuvent être écrites sur des cartes de Noël ou transformées en beaux parchemins de vacances attachés avec des rubans de fête. Veillez à inclure une mention du travail spécifique effectué par le volontaire dans votre note personnelle. Ces cadeaux sont extrêmement significatifs s’ils proviennent de directeurs généraux ou de membres du conseil d’administration. Une liste de bénévoles et leur travail peuvent être créés et remis aux membres de l'équipe de direction, ou au conseil, pour faciliter la tâche.
Créer des sacs Goody volontaires
Adaptez ces cadeaux aux tâches que vos bénévoles accomplissent pour vous. Les forfaits de soins peuvent inclure un désinfectant pour les mains (pour ceux qui travaillent en saluant le public), des bonbons à la menthe, des bonbons, des livres sur le bénévolat et des cartes-cadeaux que vous avez demandées à des entreprises locales. Emballez le tout dans des sacs cadeaux festifs et ajoutez des étiquettes cadeaux personnalisées.
