Gérer efficacement votre temps vous aide à accomplir plus chaque jour. Une stratégie de gestion du temps efficace peut également réduire votre stress, ce qui signifie que vous êtes plus détendu, concentré et capable de terminer vos tâches à temps. Il est facile de se laisser distraire au travail, mais vous pouvez maintenir un niveau de productivité supérieur en appliquant des conseils de gestion du temps qui peuvent vous aider à organiser votre temps de travail plus efficacement. Quelques idées simples peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée de travail.
Laissez vos appels passer directement à la messagerie vocale lorsque vous devez travailler sans interruption. Assurez-vous de réserver du temps chaque jour pour renvoyer les appels que vous avez manqués.
Planifiez un laps de temps pour répondre à un courrier électronique. Le courrier électronique est une source de distraction constante, en particulier si vous utilisez un système de notification instantanée. Désactivez les notifications et limitez l'utilisation du programme de messagerie à toutes les deux heures plutôt que de vérifier et d'ouvrir les courriers électroniques à l'arrivée des messages.
Créer une liste de tâches. Avant de quitter le bureau à la fin de chaque journée, préparez une liste de tâches pour le lendemain. Classez-la par ordre de priorité pour que vous sachiez sur quoi vous devez concentrer votre attention dès votre arrivée au travail.
Reconnaissez les tâches qui prendront moins de cinq minutes et effectuez-les immédiatement. De cette façon, vous éliminez les petites choses pour que vous n'ayez pas besoin de penser à elles.
Gardez votre bureau et votre bureau organisés. La désorganisation est une des principales causes de la gestion inefficace du temps. Gardez votre bureau et votre bureau organisés, ayez tout sous la main et ramenez les articles que vous utilisez à l'endroit que vous leur avez attribué pour ne pas perdre de temps à les chercher.
Prioriser. Sachez quelles sont vos priorités au quotidien et à long terme. Revenez souvent sur votre liste et apportez des modifications lorsque de nouveaux projets traversent votre bureau ou lorsque d'autres projets changent ou deviennent moins urgents.
Déléguer. Vous n'avez pas besoin de tout faire vous-même. Confiez la tâche à quelqu'un qui a les compétences et le temps pour gérer tout ou partie d'un projet que vous ne pouvez pas terminer à temps.
Choisissez la technologie avec soin. Assurez-vous que la technologie que vous utilisez améliore réellement votre productivité et votre efficacité. Parfois, une note manuscrite est le meilleur moyen de faire passer un message à quelqu'un ou de vous rappeler une date limite.
