Si vous planifiez un événement, vous souhaiterez peut-être obtenir le parrainage d’une entreprise vinicole afin de réduire les coûts. Les parrainages de vins permettent à votre entreprise de promouvoir vos vins auprès de vos invités et vous pouvez bénéficier d'un montant déterminé, ou de la totalité, des vins donnés à votre événement par l'entreprise. Obtenir un parrainage de vin peut être un défi, alors soyez prêt à essayer différentes entreprises avant de trouver une entreprise disposée à soutenir votre événement.
Créez un paquet de parrainage. Incluez des informations détaillées sur votre événement et sur ce que vous voudriez que la société vinicole fasse un don. Énumérez les avantages pour l'entreprise de parrainer votre événement. Si vous avez différents niveaux de parrainage, indiquez-les, ainsi que leurs coûts associés.
Consultez le site Web du vin pour voir s'ils ont un formulaire de demande de parrainage. Si tel est le cas, suivez les directives indiquées sur le site Web pour soumettre votre demande.
Appelez la société et demandez le nom d’une personne de contact à laquelle envoyer votre dossier de parrainage, s’il n’ya aucune information sur le site Web de la société.
Envoyez votre paquet de parrainage à la société vinicole aussi longtemps que possible avant votre événement. De nombreuses entreprises ne pouvant sponsoriser qu'un certain nombre d'événements par mois ou par an, vous devez donc recevoir votre demande tôt afin d'augmenter vos chances d'être choisi.
Faites un suivi auprès de l’entreprise si vous n’avez pas eu de nouvelles de leur part dans les deux semaines suivant l’envoi de votre demande. Cela vous donnera l’occasion de leur rappeler de regarder votre dossier de parrainage, s’ils ne l’ont pas déjà fait. Cela vous aidera également à savoir si vous pouvez compter sur l'entreprise pour un parrainage de vin ou si vous devez continuer à rechercher un autre parrainage de vin pour votre événement.
