En comptabilité, un grand livre auxiliaire est le nom donné à un grand livre qui fournit des informations plus détaillées qu'un grand livre. Les grands livres auxiliaires sont utilisés pour diviser de grandes quantités d'informations financières en composants plus petits et plus faciles à gérer. Le solde combiné des comptes auxiliaires est égal au solde du grand livre général ou du livre de contrôle.
Grand livre général
Le grand livre est le principal instrument de comptabilité de la société. Il ne devrait y avoir qu'un seul grand livre par entreprise. Le grand livre contient divers comptes, tels que les comptes à recevoir et les comptes à payer. Cette information est une version résumée de ce qui est contenu dans les différents grands livres auxiliaires de l’organisation.
Grand livre auxiliaire des comptes débiteurs
Le grand livre auxiliaire des comptes à recevoir contient des informations détaillées sur les paiements versés à une entreprise. Par exemple, le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs contiendrait des informations sur les sommes dues à une organisation par des clients qui n'avaient pas encore payé leurs produits ou services ou les paiements dus par les fournisseurs pour les marchandises retournées.
Grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs
Alors que le grand livre devrait comporter une section résumant les comptes créditeurs, le livre auxiliaire des comptes créditeurs fournit une ventilation plus détaillée des sources des comptes créditeurs. Les sources de comptes fournisseurs comprennent notamment les paiements aux fournisseurs et les sommes dues aux fournisseurs de services publics.
Autres types de grands livres auxiliaires
Outre les grands livres auxiliaires des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs, il existe divers autres types de grands livres auxiliaires. Ceux-ci incluent un registre des coûts de production, qui enregistre le coût de production des biens et services. Un grand livre auxiliaire de la paie contient des informations détaillées sur les montants dus aux employés salariés ainsi que sur ceux payés au salaire horaire.
