Les grandes entreprises qui desservent une clientèle variée ou qui exercent leurs activités dans un certain nombre de régions géographiques peuvent choisir de fonctionner avec une structure de division. Il s’agit d’un type d’opération plus décentralisé où chaque division fonctionne comme une entreprise distincte. Ce type de format de fonctionnement offre certains avantages ainsi que des pièges potentiels.
Autosuffisance
L’avantage d’une structure de division est que chaque division peut fonctionner comme une unité autonome autonome sans avoir à dépendre fortement de la société mère ou de la direction de l’organisation.Les divisions ont généralement leur propre structure de gestion distincte qui leur permet de prendre des décisions rapidement, souvent sans qu'il soit nécessaire d'obtenir l'approbation des autres. Les divisions ont leurs propres équipements, fournitures et ressources, ce qui permet un mode de fonctionnement plus autonome.
Spécialisation
Un autre avantage d’une structure de division est qu’elle permet un haut degré de spécialisation. Les travailleurs dotés de talents et de capacités similaires peuvent travailler ensemble et se concentrer sur des projets spécifiques qui aident la division à atteindre ses objectifs. Étant donné que la division fonctionne de manière autonome, la direction est plus susceptible de connaître les besoins des travailleurs, ce qui garantit qu'ils auront accès aux ressources dont ils ont besoin pour mener à bien leurs tâches. Les personnes partageant les mêmes idées peuvent également trouver plus facile de développer un sens du travail d’équipe.
Trop d'autonomie
D'autre part, une structure de division peut entraîner un sentiment d'autonomie trop grand entre chaque division. Chaque division peut se considérer comme complètement séparée des autres divisions et se préoccuper uniquement de la réalisation de ses propres objectifs et non de ceux de l’organisation dans son ensemble. Si l'organisation opère sous un leadership faible, cela peut entraîner son incapacité à fonctionner avec des niveaux d'efficacité optimaux et l'incapacité à atteindre ses objectifs généraux.
Augmentation des coûts
Un autre inconvénient potentiel d'une structure organisationnelle de division est que son exploitation peut être plus coûteuse. Étant donné que chaque division fonctionne comme une entité distincte, elle a également besoin de ses propres ressources, car le partage des ressources entre les divisions n’est pas toujours pratique. Cela peut entraîner une duplication des ressources qui pourraient ne pas être présentes dans une structure plus centralisée. Les organisations divisionnaires doivent veiller à ce que chaque division dispose des ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs, tout en trouvant des moyens de réduire les coûts au minimum.