La planification des ressources humaines utilise des méthodes de recrutement, de développement et de rétention des employés pour atteindre les objectifs de l'organisation. L'analyse de la main-d'œuvre permet aux ressources humaines de comparer la main-d'œuvre actuelle aux besoins futurs en matière d'emploi. Déterminer les besoins futurs permet d’attirer, de former et de fidéliser des employés de qualité afin de remplir des rôles clés au sein de l’organisation.
Analyse de l'effectif
Les ressources humaines doivent déterminer quel type de main-d'œuvre future est nécessaire pour atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation. En analysant la main-d'œuvre actuelle et en comparant les besoins futurs en matière d'emploi, il est possible de découvrir les lacunes ou les excédents existants. Cette information permet aux ressources humaines de préparer des plans qui ajustent l’effectif au besoin. Une entreprise qui prévoit d’augmenter ses ventes de 50% au cours des trois prochaines années peut exiger une augmentation de 5% de ses effectifs. Après avoir examiné quels changements d’emploi sont nécessaires, les ressources humaines doivent préparer des plans d’évaluation pour s’assurer que les futurs effectifs atteignent les objectifs.
Séminaires et salons de l'emploi
Pour atteindre les objectifs stratégiques, les ressources humaines doivent planifier l’attrait et le recrutement des employés en qualité et en quantité. Les séminaires et les salons de l’emploi offrent aux employeurs l’occasion de se présenter, de faire de la publicité et de promouvoir l’entreprise. Participer à des événements de collecte de fonds et à d'autres activités sociales est un autre moyen d'attirer et de recruter des candidats.
Des programmes de formation
Pour améliorer ses effectifs actuels et futurs, la planification des ressources humaines doit être axée sur le développement ou la formation des employés. Les programmes de formation et de développement peuvent améliorer les compétences générales des employés, telles que le service à la clientèle et la formation à la vente, ou se concentrer sur des compétences spécifiques liées au travail. Les programmes de formation et de recyclage peuvent également réduire la responsabilité actuelle et future en mettant l'accent sur la sécurité des employés.
Programmes de rétention
La rétention des employés est difficile en raison des autres opportunités d’emploi susceptibles de les attirer. Cependant, les ressources humaines peuvent réduire les risques de départ des employés en planifiant des programmes de conservation. Ces programmes peuvent se concentrer sur la reconnaissance des employés et des avantages. Ils peuvent également inclure des récompenses, un avancement ou une croissance et un équilibre travail-vie personnelle. En manifestant un intérêt sincère pour les employés et en valorisant leurs contributions, l’organisation est en mesure d’accroître encore la rétention des employés. Dans le cas malheureux où un employé décide de partir, les entretiens de départ fournissent des informations précieuses pouvant aider l’organisation à prévenir les pertes des employés.
