En comptabilité, un grand livre est utilisé pour suivre et enregistrer les transactions financières. Les transactions peuvent être enregistrées dans le grand livre en tant que comptes à recevoir, comptes à payer ou espèces. Les écritures effectuées dans le grand livre sont utilisées pour générer le compte de résultat. Le grand livre est composé de cinq types de comptes principaux. ceux-ci comprennent les passifs, les actifs, les produits, les capitaux propres et les charges. La clé d'un grand livre précis est de s'assurer que le montant total des débits est égal au montant total des crédits une fois les deux chiffres calculés.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Logiciel Microsoft Excel (facultatif)
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Calculatrice
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Recettes
Déterminez si vous écrivez votre grand livre sur un morceau de papier ou utilisez un tableur tel que Excel. Excel fonctionne bien parce que la plupart des ordinateurs ont le programme et qu’il vous permet de créer de nouvelles feuilles de calcul sur un fichier. Cela est utile si vous créez des registres pour plusieurs comptes.
Déterminez si l'entrée doit être entrée sous forme de débit ou de crédit. En termes simples, un crédit est ce qui entre et un débit est ce qui sort. En d’autres termes, un débit correspond à la date à laquelle un paiement est effectué ou dû et un crédit correspond à la réception d’un paiement.
Faites une entrée pour chaque transaction. Chaque transaction devrait être datée. En mode «T», la date et le débit doivent toujours être enregistrés à gauche et tous les crédits doivent être enregistrés à droite. Un compte «T» est un terme de comptabilité formel qui représente les deux côtés d'une transaction. Une fois écrites, les entrées forment un "T."
Totaliser chaque colonne. Le total des débits doit être égal au total des crédits. Si ces chiffres ne s'équilibrent pas, revenez en arrière et vérifiez vos entrées.
Créez une colonne "Notes" afin de documenter les autres comptes impliqués dans une transaction. Bien que la colonne "Notes" ne soit pas obligatoire, elle peut être utile lors du rapprochement des paiements.
