Prenez rendez-vous pour vos clients ou votre entreprise et enregistrez-les avec des journaux de bord ou un logiciel de planification informatique. De nombreuses entreprises comptent sur les rendez-vous pour consulter leurs clients potentiels. Les cabinets médicaux utilisent un calendrier de rendez-vous pour planifier les visites des patients des mois à l'avance. Les systèmes en ligne permettent aux clients de prendre rendez-vous ou de consulter leurs rendez-vous. La réservation de rendez-vous est un élément nécessaire de la gestion de bureau pour les entreprises impliquées dans la vente ou les services.
Prenez rendez-vous pour des services directement avec les clients. Vérifiez la disponibilité des heures de rendez-vous par rapport aux besoins du client ou du patient. Lisez le calendrier de rendez-vous pour votre entreprise et proposez des horaires appropriés pour trouver celui qui convient le mieux au client. Écrivez ou tapez le nom du client dans le planning avec le temps nécessaire bloqué pour ses besoins de service.
Prenez rendez-vous pour les présentations par courrier, par courrier électronique ou par téléphone. Envoyez des notifications par courrier ou par e-mail avec un RSVP offrant des sièges à un nombre limité d'invités. Planifiez les invités qui répondent aux présentations aux heures qu'ils demandent en fonction du nombre de places disponibles. Proposez d'autres horaires disponibles à toute personne demandant des places pendant les périodes remplies. Conservez un registre du nombre de sièges occupés pour chaque présentation avec les noms des invités et toutes les informations de contact recueillies.
Prenez rendez-vous pour des services interentreprises par téléphone. Recherchez les entreprises que vous prévoyez d'appeler. Consultez les sites Web des entreprises ou les annuaires d’entreprises pour trouver le nom du propriétaire ou du chef de département avec lequel vous souhaitez parler. Appelez pendant les heures de bureau et demandez le nom de la personne appropriée. Planifiez des rendez-vous pour des argumentaires de vente, des services ou des consultations en fonction des disponibilités mutuelles et gardez un calendrier des rendez-vous avec toutes les dates et heures planifiées.
Faites des appels impromptus pour prendre rendez-vous pour des argumentaires de vente au grand public. Appelez les résidences l'après-midi et en début de soirée pour prendre rendez-vous pour les présentations. Donnez à toutes les parties intéressées une date et un rendez-vous avec les instructions à l'adresse de la présentation. Conservez un journal de tous les rendez-vous avec le nom et les coordonnées des personnes programmées.
Conseils
-
Mettez en réseau des systèmes informatiques ou affichez votre calendrier de rendez-vous en ligne si des rendez-vous sont programmés à partir de plusieurs emplacements.
