Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou directeur des ressources humaines d’une grande entreprise, l’embauche d’employés fait partie de votre travail. Pour commencer ce processus, vous devez rédiger des descriptions de travail et les afficher en ligne et dans les journaux. Un moyen de faciliter le processus de recherche d’emploi est de développer un modèle de description de poste dans un programme de traitement de texte. Vous pouvez créer des blocs de texte dans le document pour les informations générales que vous souhaitez fournir pour chaque description de travail.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur
-
Programme de traitement de texte
Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte. Enregistrez le fichier en tant que "Modèle de description de travail" sur votre bureau.
Créez un en-tête approprié pour le haut de votre modèle. Cela peut être quelque chose d'aussi simple que "Description du poste" ou vous pouvez inclure du texte de substitution afin que vous puissiez inclure le nom complet. Par exemple, le titre de votre modèle peut être «Description de travail: Titre du travail». Vous pouvez modifier «Titre du travail» pour chaque description, tel que «Chargé de compte des relations publiques».
Énumérez un résumé de la description de travail. Dans cette section, créez un en-tête justifié à gauche intitulé «Résumé». Sous l'en-tête, insérez plusieurs lignes vides dans lesquelles vous pouvez écrire un court paragraphe résumant le travail, des qualifications aux tâches.
Créez une section intitulée «Responsabilités professionnelles». Vous pouvez y plonger ce que l'employé va faire au jour le jour. Placez une liste à puces vierge dans cette section. Sélectionnez "Format" puis "Puces et numéros" dans la barre d'outils principale. Dans cette section du modèle, vous allez ajouter des phrases impératives à l'aide de verbes d'action pour décrire les tâches. Par exemple, vous pouvez répertorier «Gérer une équipe de 14 rédacteurs pour un quotidien de taille moyenne».
Indiquez à qui l'employé se rapporte. Vous pouvez utiliser l'en-tête «Rapports à:» suivi d'une ligne vierge, dans laquelle vous pouvez inclure les informations lorsque vous remplissez la description de travail spécifique. Cela peut être un nom complet ou un titre. Par exemple, vous pouvez écrire «Chief Financial Officer».
Liste des qualifications requises. Cette section devrait aborder les compétences requises pour qu'un candidat puisse mener à bien ses tâches. Mettez en forme cette section sous forme de liste à puces vierge dans laquelle vous pouvez inclure des informations telles que les exigences en matière de formation, l'expérience professionnelle ou les responsabilités de gestion que vous attendez.
Identifiez les compétences nécessaires à la réussite du poste. Créez un en-tête «Compétences» avec une liste à puces vierge. Ici, vous pouvez ajouter des compétences en informatique ou en relations interpersonnelles au poste, comme «Excellentes compétences en communication écrite et orale».
Liste des informations de contact pour le poste. Les candidats qualifiés devront envoyer leur curriculum vitae et leurs lettres de motivation à un employé des ressources humaines de l'entreprise. Inclure un bloc pour les informations de contact. Si ces informations ne changent pas d'un poste à l'autre, vous pouvez inclure les informations complètes sur le modèle. Par exemple, vous pouvez écrire «Les candidats qualifiés peuvent envoyer un CV et une lettre de motivation à Kelsey Miller, responsable des ressources humaines, à [email protected]».
Créez une rubrique "Salary" avec un bloc de texte vide sous la rubrique. Ici, vous pouvez lister le salaire ou le salaire horaire du poste. Si la politique de votre entreprise est de ne pas divulguer les informations salariales jusqu'à ce que vous fassiez une offre, vous pouvez inclure un texte standard dans le modèle, tel que "Le salaire correspond à l'expérience."
