Les lettres sont des documents officiels et la date de votre lettre peut être d’une importance capitale pour la vérification des contrats ou des accords. Les dates doivent être situées en haut des lettres, juste en dessous des références. Vous pouvez concevoir votre propre modèle de lettre, utiliser des outils de génération de lettre ou télécharger des modèles de lettre gratuits pour configurer des formats standard pour vos lettres.
Articles dont vous aurez besoin
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En-tête ou papier vierge
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Ordinateur
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Imprimante
Ouvrez un document vierge dans votre logiciel de traitement de texte et laissez un espace suffisant en haut de la page pour votre en-tête. Sinon, tapez votre adresse en haut de la page.
Tapez votre référence, si nécessaire. Les lettres d'affaires officielles peuvent nécessiter les initiales du signataire et les initiales du dactylographe, ou la référence du numéro de cas. Insérer un espace de ligne vide.
Ajoutez la date à votre document. Les dates doivent être formatées par jour et par mois, suivies d'une virgule et d'une année, par exemple le 10 juin 2010.Il est de pratique courante de dater la lettre le jour de son envoi, bien que vous souhaitiez peut-être ajouter quelques jours pour que le délai de livraison soit respecté. Insérer un espace de ligne vide.
Ajoutez le nom et l'adresse de la personne à qui la lettre est adressée et complétez votre lettre.
Conseils
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Les lettres ne doivent jamais être datées avant leur date d'envoi, car cela pourrait être considéré comme illégal ou frauduleux. Les lettres peuvent être postdatées pour laisser une marge pour le délai de livraison.
Si vous insérez des dates dans le corps de votre lettre, utilisez le même style de format que celui utilisé pour la ligne de date.
Il est courant d’utiliser le style de bloc pour les lettres, avec tout le texte bloqué dans la marge de gauche et sans retrait.
