Les prévisions de coûts fournissent des détails et le total des fonds nécessaires à la mise en œuvre d'un projet. Ces informations aident la direction à établir le budget du projet dans l’ensemble du budget de la société. Par exemple, si la projection des coûts est supérieure au budget disponible, la direction peut utiliser cette projection pour déterminer les domaines dans lesquels elle doit réduire ses dépenses, que ce soit pour l'entreprise ou pour le projet. La prévision des coûts et le budget qui suit contribuent également à la bonne exécution du projet et évitent les dépenses excessives. La projection fournit également des informations que la société utilise pour évaluer le moment où le projet est "rentabilisé".
Articles dont vous aurez besoin
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Tous les besoins de dépenses proposés pour un projet
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Proposition de projet
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Calendrier du projet
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Informations sur le budget de l'entreprise
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Programme tableur
Rassemblez toutes les informations pertinentes pour les aspects de dépense d'un projet. Les informations nécessaires incluent le salaire de toutes les personnes travaillant sur le projet pour l’ensemble du calendrier d’estimation, des informations sur les achats d’outils ou d’équipements nécessaires, ainsi que sur les coûts d’embauche et de formation des personnes.
Passez en revue le plan de projet ou la proposition en accordant une attention particulière au calendrier prévisionnel. Prenez des notes sur le temps que le projet prendra pour terminer, lorsque le meilleur moment pour commencer le projet est, les dépenses absolument nécessaires et les dépenses qui sont moins nécessaires mais qui peuvent améliorer les résultats globaux.
Comparez le calendrier de la proposition de projet avec l'exercice et les plans budgétaires de l'entreprise. Ajuster légèrement le calendrier peut permettre de diviser le budget du projet entre deux exercices, en partageant essentiellement le budget du projet entre deux budgets de la société, ce qui rend le coût global moins prononcé pour les dépenses ordinaires de la société.
Créez une liste de toutes les dépenses prévues pour le projet seul. Séparez les articles en énumérant chacun avec la projection des coûts pour chaque article. Par exemple, si une douzaine de personnes doivent être embauchées pour le projet et formées, une projection des coûts de formation ainsi que la somme des salaires des nouveaux employés peuvent être combinées avec d'autres salaires et traitements, à moins que le responsable ne le souhaite. tout ce qui est énuméré séparément (détaillé). La location ou l’achat d’équipements ou d’outils peut constituer un élément supplémentaire, ainsi que des sous-traitants ou des fournitures.
Utilisez la liste détaillée pour créer la projection de coûts. Pour une efficacité maximale, utilisez un tableur pour créer un graphique pour la liste détaillée et un graphique montrant la répartition du budget prévisionnel. Dans le graphique, certains éléments peuvent être combinés pour donner une image plus globale au chef de projet, par exemple combiner les coûts salariaux et de formation des employés ou combiner tous les coûts d’outils, d’équipements et de fournitures, mais en séparant les achats des entreprises et des employés.
Rédigez un rapport détaillé décrivant les besoins détaillés en dépenses et expliquant la planification budgétaire du projet. Incluez des informations concernant le calendrier, tout ajustement proposé du calendrier et où ou comment les coûts du projet peuvent provenir du budget global de l'entreprise.
