Si vous demandez une expédition pour votre cargaison, vous devez fournir au transporteur des informations détaillées sur les articles que vous avez l'intention d'envoyer avec sa société. Vous établirez également un prix convenu pour l'expédition de ces articles. Fournir cette information et entamer les négociations s'appelle faire une charge, ce qui peut vous éviter des soucis en matière de règlement des réclamations concernant des objets perdus ou endommagés.
Créez un code d'identification pour cet envoi si le transporteur ne vous en a pas fourni. Cela gardera toutes les autres informations relatives au chargement organisées et accessibles via votre base de données quand il atteindra sa destination.
Indiquez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que le fret soit ramassé et livré, ainsi que les adresses d'origine et de destination de l'envoi. Inclure le meilleur moyen de prendre contact avec vous.
Estimez le poids total de la cargaison et communiquez-le au transporteur. Vous n'avez pas besoin d'un inventaire détaillé pour l'instant, mais connaître le poids aidera le transporteur à vous donner une estimation des coûts.
Indiquez le nombre de miles dont vous avez besoin pour l'expédition. Une fois les offres reçues du ou des transporteurs avec lesquels vous avez présenté le chargement, vous pouvez choisir l'offre qui vous convient le mieux.
