Pour se conformer aux règles et réglementations comptables, une entreprise doit établir des états financiers. Ces déclarations doivent suivre certaines normes pour empêcher les entreprises de manipuler les chiffres afin que leurs finances apparaissent différemment des circonstances réelles. Les principes comptables généralement reconnus (GAAP) et les normes d'audit généralement reconnues (GAAS) sont ceux que les entreprises devraient respecter.
Une fonction
Les PCGR contiennent des normes comptables que les entreprises doivent suivre pour préparer leurs états financiers. Les comptables d'une entreprise doivent utiliser les PCGR pour rendre compte des opérations financières quotidiennes de l'entreprise, gérer le système comptable et élaborer des méthodes comptables. GAAS fournit des normes permettant de vérifier la conformité des états financiers préparés avec les règles et réglementations comptables en vigueur. GAAS aide à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des états financiers. Cela aide également à identifier les erreurs ou les fraudes.
Des lignes directrices
Le Financial Accounting Standards Board (FASB) établit les PCGR de manière à ce qu’il se compose d’États de normes de comptabilité financière (SFAS). Il contient les règles générales, normes et conventions relatives à la préparation des états financiers. Dans une certaine mesure, les PCGR permettent différentes interprétations, de sorte que les entreprises peuvent préparer légalement leurs états financiers de différentes manières. La norme GAAS est composée de trois groupes de 10 normes qui régissent la révision des états financiers. Ces trois catégories aident à évaluer les normes comptables générales, les normes de travail sur le terrain et les normes de reporting de l'entreprise.
Timing
Lors de la préparation des états financiers, les PCGR entrent en jeu avant les PCGR. En effet, les comptables de la société doivent d’abord préparer les états financiers sur la base des PCGR avant que les auditeurs de la société aient à réviser leurs états financiers sur la base des GAAS. De plus, une entreprise utilise généralement les PCGR de manière continue tout au long du cycle comptable. Les normes comptables pour les comptes, en revanche, ne deviennent utiles qu’à la fin du cycle, lorsque la société doit demander à des auditeurs de vérifier les déclarations.
Utilisateurs
Le comptable d'une entreprise utilise les PCGR pour préparer des états financiers et effectuer d'autres tâches liées à la comptabilité. Par contre, le GAAS est utilisé par le vérificateur. Après avoir examiné les états financiers, le vérificateur peut demander des éclaircissements au comptable. Par exemple, l'auditeur peut rassembler des preuves que les transactions enregistrées ont réellement eu lieu. Une fois que le vérificateur a approuvé les états financiers, ceux-ci peuvent être mis à la disposition de tiers, tels que des investisseurs, des actionnaires et des prêteurs.
