La comptabilité est une partie importante des affaires. Les procédures comptables peuvent être relativement minimes dans de nombreuses petites entreprises et consistent parfois simplement en une comptabilité de base des ventes et des stocks et en quelque tenue que ce soit qui est tenue de payer des impôts. Cependant, la comptabilité est beaucoup plus impliquée dans presque toutes les grandes entreprises, à la fois en raison des économies d’échelle et des exigences réglementaires complexes en matière de comptabilité.
Comptabilité traditionnelle
La comptabilité traditionnelle est un ensemble codifié de principes selon lesquels les affaires financières d’une entreprise sont rapportées. Ces principes comptables ont évolué au fil du temps pour répondre aux besoins des entreprises et des gouvernements, ils sont devenus assez complexes et contiennent souvent des données inutiles et inutiles pour exploiter des entreprises modernes. La comptabilité analytique traditionnelle consiste à imputer des frais généraux à des produits spécifiques. Cet aspect de la comptabilité est particulièrement problématique pour les entreprises appliquant des principes de gestion lean modernes.
Comptabilité Lean
La comptabilité allégée est le corollaire naturel de la gestion allégée. La gestion allégée tente d'exploiter une entreprise aussi efficacement que possible avec des processus d'inventaire juste-à-temps et des méthodes de fabrication et de livraison soigneusement étudiées et optimisées. Souvent, la comptabilité traditionnelle ne rend pas toujours compte de l’efficacité des techniques de gestion allégée. Elle est donc conçue pour permettre aux entreprises de communiquer des données financières sous forme de flux de valeur plutôt que de coûts unitaires comme dans les systèmes de comptabilité analytique traditionnels. Les flux de valeur permettent aux entreprises de voir et de signaler tous les avantages de leurs méthodes de gestion lean modernes.
Comptabilité allégée et PCGR
Selon Jean Cunningham, directeur financier de Lantech, des systèmes de comptabilité lean correctement mis en œuvre respectent absolument les principes comptables généralement reconnus, ou exigences de GAAP; ils rapportent simplement les données financières en termes différents. Certains partisans de la comptabilité allégée ont même suggéré que celle-ci adhérait davantage à l'esprit des PCGR, étant donné que les rapports financiers simplifiés sont généralement plus simples et plus faciles à comprendre pour les non-comptables.
Problèmes liés à la comptabilité allégée
Un problème majeur qui se pose lors de la transition vers des systèmes de comptabilité lean est la capacité de déterminer le prix des produits avec précision et de déterminer la rentabilité. Les flux de valeur peuvent être décomposés et les données utilisées pour calculer les prix et la rentabilité de chaque produit, mais les comptables et les responsables commerciaux ont besoin d'ajustements pour déterminer le processus et les informations réellement nécessaires. La comptabilité traditionnelle est également plus précise en ce sens que tous les coûts sont imputés, tandis que la comptabilité lean est conçue pour rendre compte des coûts plus simplement, d’une manière raisonnable et relativement précise.
