Les états financiers montrent les performances des entreprises au cours d'une période comptable donnée, par exemple un mois, un trimestre ou un an. Les feuilles de calcul comptables aident les entreprises à préparer ces états financiers. Bien qu'elles ne soient pas obligatoires, les feuilles de calcul permettent aux entreprises de connaître les soldes des comptes et de déterminer l'incidence de l'ajustement des écritures sur leur grand livre avant de préparer leurs états financiers. Les entreprises ne partagent généralement pas leurs feuilles de calcul informelles avec des investisseurs ou d'autres publics externes.
Conseils
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Une feuille de calcul vous fournit une base pour vérifier vos calculs afin que vous puissiez voir à quoi les états finis de la société pourraient ressembler et si quelque chose semble "éteint" avant la fin de la période comptable.
Planifier à l'avance
Les feuilles de calcul comptables montrent aux gestionnaires à quoi pourraient ressembler les états financiers finis d’une entreprise. Des feuilles de calcul pourraient également être utilisées pour préparer des états financiers intermédiaires. Les gestionnaires peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions, telles que l’achat d’équipement ou l’embauche de personnel en fonction des performances de l’entreprise.
Vérification des calculs
Les feuilles de calcul comptables sont généralement des feuilles de calcul à 10 colonnes avec des crédits et des débits pour les soldes d'essai, les ajustements, les soldes d'essai ajustés, les comptes de résultat et les bilans. Les comptables peuvent confirmer que les écritures comptables sont correctement calculées en vérifiant les formules et les calculs dans le tableur avant de préparer les états financiers formels de la société.
Préparation des soldes de vérification non ajustés
La liste des soldes actuels de tous les comptes d’une entreprise offre aux comptables un point de départ pour la préparation des états financiers. Les comptables peuvent vérifier l'exactitude des soldes avant de faire d'autres calculs. Cela permet au comptable de savoir s’il reste quelque chose d’arrière avant de commencer à effectuer les calculs.
Saisie d'entrées d'essai ajustées
Les comptables peuvent écrire toutes les informations dont ils auraient besoin pour ajuster les soldes avant de le faire. Ils peuvent fournir une évaluation approfondie de l’activité financière d’une entreprise en expliquant chaque ajustement pour un compte. Des ajustements peuvent être effectués pour les ajustements, l’amortissement ou les ajustements des stocks, par exemple.
Saisie des soldes ajustés
Les feuilles de calcul de comptabilité montrent comment les écritures ajustées affectent les comptes correspondants. Débits et crédits doivent être équivalents, en fournissant une balance de vérification ajustée avec précision qui permettrait aux écritures d’ajustement de figurer dans le grand livre général de la société. Si les livres ne sont pas équilibrés, les comptables peuvent examiner les entrées pour rechercher des erreurs ou des omissions et apporter les corrections nécessaires.
Saisie des soldes ajustés pertinents dans les états des résultats
Une fois que le comptable a confirmé que les soldes de vérification ajustés sont corrects, il peut transférer tous les soldes des comptes de produits et de charges dans les colonnes du compte de résultat sur une feuille de calcul comptable. Ils peuvent ensuite utiliser cet état des résultats comme base pour leurs états financiers formels.
Saisie des soldes ajustés pertinents dans les bilans
Si la société a réalisé un bénéfice, les crédits seront supérieurs aux débits et le résultat net sera ajouté au bilan. Si les débits dépassent les crédits, une perte nette est enregistrée dans le bilan de la société. Tous les autres soldes non inclus dans les colonnes du compte de résultat de la feuille de calcul comptable sont également transférés dans les colonnes du bilan. Celles-ci incluent les soldes de comptes tels que les actifs, les passifs et le capital et les tirages des propriétaires Les comptables peuvent ensuite préparer l’état des fonds propres du propriétaire, préparer les états financiers de la société et journaliser et comptabiliser les écritures d’ajustement.
