Chaque achat d’une entreprise représente une dépense ou un atout. Les dépenses, telles que les fournitures, le loyer et les services publics sont rapidement épuisées. Les actifs ajoutent de la valeur à l'entreprise et ont une durée de vie économique d'au moins un an. Les dépenses en immobilisations sont des actifs qu'une entreprise doit amortir sur la durée de vie économique de l'actif.
Dépenses en immobilisations
Les dépenses en immobilisations sont des achats effectués pour acquérir ou améliorer une immobilisation. Selon les principes comptables généralement acceptés, une immobilisation fixe est un actif physique que la société s'attend à conserver pendant plus d'un an, à l'instar des bâtiments, des équipements, des logiciels ou des machines. Un achat représente une dépense en capital, que la société achète l'article de quelqu'un d'autre ou construise l'actif lui-même. Toute somme dépensée pour l’actif à venir est une dépense en capital si elle allonge la durée de vie économique de l’actif ou augmente la valeur de celui-ci. Par exemple, l'ajout de panneaux solaires au bâtiment est une dépense en capital, mais le remplacement de fenêtres cassées par des fenêtres de même qualité ne l'est pas.
Capitalisation des coûts
Plutôt que d'être immédiatement passés en charges, les dépenses en immobilisations sont capitalisées à titre d'actif et amorties. Par exemple, supposons qu'une entreprise dépense 50 000 dollars pour acheter un bâtiment. Le comptable débiterait un compte d'immeuble pour 50 000 dollars et créditerait les espèces pour 50 000 dollars. Lorsque la société génère les états financiers, le bilan indique un actif immobilisé de 50 000 dollars. Étant donné que la transaction a été classée comme un achat d'actif plutôt que comme une charge, l'achat n'apparaîtra pas dans la partie dépenses du compte de résultat.
Calcul de l'amortissement
La société enregistre les dépenses pour les dépenses en immobilisations en identifiant la durée de vie de l'actif et sa valeur de récupération, et en affectant une dotation aux amortissements chaque année. L'une des méthodes d'amortissement les plus couramment utilisées dans les principes comptables généralement reconnus est la méthode de l'amortissement linéaire. Selon cette méthode, la société comptabilise un montant équivalent d’amortissements chaque année. Par exemple, si le bâtiment de 50 000 USD a une durée de vie économique de 10 ans et aucune valeur de récupération estimée, la société enregistrera une dépense d’amortissement de 5 000 USD chaque année.
Enregistrement des dépenses d'amortissement et ajustement de la valeur de l'actif
La société comptabilise l’amortissement des dépenses en immobilisations en débitant l’amortissement et en créditant l’amortissement cumulé. L'amortissement accumulé réduit la valeur des dépenses en immobilisations au bilan. Par exemple, si l'actif a été acheté à 50 000 USD et que l'amortissement cumulé est actuellement de 5 000 USD, la valeur au bilan sera de 45 000 USD. Si la société apporte des améliorations à l’immeuble d’une valeur de 6 000 $, la valeur nette serait de 51 000 $ (prix initial de 50 000 $ plus 6 000 $ d’améliorations moins l’amortissement cumulé de 5 000 $).
