Un véhicule que vous louez à des fins professionnelles présente des avantages en matière de déduction fiscale similaires à ceux que vous recevez pour les véhicules commerciaux achetés. Cependant, la juste valeur marchande d'un véhicule de commerce loué sert à déterminer l'étendue de vos dépenses de véhicule déductibles. En fonction de la juste valeur marchande et du pourcentage d'utilisation de votre entreprise, vous pouvez éventuellement déduire jusqu'à 100% des paiements de location de véhicules, en plus des autres frais que vous engagez pour l'utilisation de votre véhicule, tels que l'assurance, le carburant et l'entretien..
Déterminez la juste valeur marchande de votre véhicule pour la première année où vous l’avez utilisé pour la première fois. Ces informations se trouvent généralement dans votre contrat de location, mais vous pouvez utiliser des sources extérieures, telles que le Kelley Blue Book ou la National Automobile Dealers Association, ou NADA, pour déterminer une juste valeur marchande du véhicule.
Déterminez si la juste valeur marchande du véhicule dépasse les valeurs d'inclusion établies par l'IRS pour l'année où vous avez commencé à louer le véhicule. Une inclusion s'applique si la juste valeur marchande de votre véhicule est supérieure à la juste valeur marchande établie par l'IRS. Une inclusion est un montant que vous devez soustraire de votre déduction pour paiement de location pour l'utilisation de votre véhicule à des fins professionnelles. Il est calculé en fonction du montant de votre juste valeur marchande dépassant les limites de l'IRS et de votre pourcentage d'utilisation du véhicule à des fins commerciales. Les limites d'inclusion changent périodiquement et se trouvent dans la publication IRS 463. Si votre véhicule est sujet à l'inclusion, utilisez les tableaux du montant d'inclusion à la fin de la publication 463 pour calculer votre inclusion.
Calculez le pourcentage d'utilisation professionnelle. Cumulez tous les miles que vous conduisez le véhicule au cours de l'année à toutes fins et calculez le nombre de miles que vous conduisez le véhicule au cours de l'année à des fins commerciales uniquement. Divisez le nombre de miles parcourus par le nombre total de miles parcourus. Le résultat est votre pourcentage d'utilisation professionnelle. Si la juste valeur marchande de votre véhicule est soumise aux règles d'inclusion, vous devez multiplier votre inclusion par votre pourcentage d'utilisation professionnelle pour déterminer le montant à soustraire de toute déduction liée à l'entreprise pour le véhicule.
