Un interphone est un système qui permet aux individus de communiquer avec un groupe de masse ou avec des individus situés dans un lieu différent.Les utilisations les plus courantes des interphones sont les épiceries lorsque des annonces sont faites à voix haute. Un interphone peut également être utilisé dans un bâtiment commercial sécurisé, où vous devez parler à un autre particulier via un interphone pour pouvoir accéder au bâtiment.
S'en tenir au point
Un interphone est destiné à une annonce ou une demande rapide. Lorsque vous faites une annonce par interphone, tenez l’information concise et concise. N'énoncez pas d'histoires personnelles, n'ajoutez pas de mots fluff ou n'injectez pas de commentaires personnels.
Bruit
Un interphone peut être entendu par tout le monde en sa présence, mais peut également tout enregistrer en votre présence au fur et à mesure que vous parlez. Assurez-vous qu'il n'y a pas de bruit de fond lorsque vous faites une annonce par interphone. Le bruit de fond peut être gênant et étouffer votre voix, rendant votre message peu clair. Assurez-vous qu'aucune conversation ne peut être captée autour de vous, en particulier les conversations qui ne devraient pas être diffusées via un système d'interphone.
Sois poli
Lorsque vous faites des annonces, souvenez-vous toujours qu'il s'agit d'un espace aérien public. Cela signifie que les passants ou les personnes proches de l'interphone peuvent entendre tout ce que vous dites. Ne faites pas d’annonces avec un ton de colère ou d’ennui. Lorsque vous demandez à une personne de vous contacter par le biais de l'interphone, soyez poli. Si possible, terminez vos messages avec un commentaire poli, par exemple «Merci».
Sois professionnel
Les interphones, en particulier ceux utilisés dans les lieux publics tels que les épiceries, sont entendus par un grand nombre de clients. Soyez professionnel dans votre façon de parler. Ne riez pas, ne soupiriez pas et ne montriez aucune émotion négative dans votre annonce. Appelez les employés par leur numéro d'employé ou leur nom de famille, si possible. N'utilisez pas de mots d'argot ou de malédiction sur votre annonce et assurez-vous que votre message ne peut pas être mal interprété ou jugé offensant. Ne pas tousser, éternuer ou vomir pendant vos annonces.