Comment embaucher légalement des entrepreneurs indépendants pour votre petite entreprise. Lorsque vous aurez besoin d’aide pour votre petite entreprise, vous devrez décider d’embaucher des employés ou des entrepreneurs indépendants, et connaître la différence peut vous faire économiser de l’argent. L'embauche d'un employé vous permet de contrôler quand et où cet employé travaille pour vous, mais vous rend également légalement responsable des impôts. Envisagez de faire appel à un entrepreneur indépendant, mais soyez conscient des directives qui rendent cette situation difficile.
Déterminez si la personne que vous recrutez est un entrepreneur indépendant
Créez une liste de questions pour savoir si la personne que vous recrutez pour votre petite entreprise fonctionne réellement comme un entrepreneur indépendant. Demandez des informations sur la manière dont la personne a structuré sa propre entreprise, y compris le nom de l'entreprise, le cas échéant.
Vérifiez ou demandez des licences ou des permis dont l'entrepreneur indépendant pourrait avoir besoin.
Demandez des références à des personnes qui ont déjà travaillé avec l'entrepreneur indépendant.
Demandez à voir toutes les publicités faites par l'entrepreneur indépendant, y compris les listes dans l'annuaire téléphonique qui pourraient aider à classer le travailleur en tant qu'entrepreneur indépendant.
Déterminez si la personne est un entrepreneur indépendant en demandant des cartes de visite, en visitant un site Web ou en demandant de la correspondance sur du papier à en-tête. Bien qu'il ne s'agisse pas nécessairement d'une preuve de statut d'entreprise, les chances que la personne exerce ses activités en tant qu'entrepreneur indépendant sont plus grandes si ces éléments sont facilement fournis.
Protégez-vous légalement lors de l'embauche d'un entrepreneur indépendant
Envisagez de créer un accord ou un contrat écrit avant d’engager légalement un entrepreneur indépendant afin d’établir le salaire, les conditions d’emploi et les attentes en matière d’emploi. Cela établira une relation d'entrepreneur indépendant et vous aidera à éviter les problèmes fiscaux.
Faites appel à un avocat spécialisé en droit fiscal ou en droit du travail pour examiner les relations que vous avez établies avec un entrepreneur indépendant.
Assurez-vous que les entrepreneurs indépendants utilisent leur propre équipement et que les services de leur personnel s’aident eux-mêmes à définir plus précisément la désignation d’entrepreneur indépendant.
Utilisez le formulaire IRS SS-8 pour déterminer si une personne est admissible à titre d'entrepreneur indépendant ou d'employé (voir Ressources ci-dessous).
Conservez des copies des factures que votre petite entreprise a peut-être reçues pour prouver que la personne est bien un entrepreneur indépendant.
Attention
Ne pas définir quelqu'un comme un entrepreneur indépendant peut vous rendre responsable du paiement des taxes de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie, ainsi que de l'assurance-chômage.
