Pour rédiger une charte de projet, vous devez connaître l'objectif du projet et son lien avec la déclaration de mission et les objectifs de l'organisation. Une charte de projet est créée en sections, comprenant l'aperçu, l'objectif du projet, l'identification des membres de l'équipe et de leurs rôles, et décrivant le processus permettant de terminer le projet dans les délais et dans le budget impartis.
Articles dont vous aurez besoin
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Objectifs organisationnels et mission
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Proposition de projet approuvée
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Noms et rôles des membres de l'équipe de projet
Aligner la charte de projet avec la proposition de projet
Utilisez la proposition de projet approuvée comme cadre pour l’élaboration de votre charte de projet. L'objectif, la portée, les participants, le budget, les hypothèses et les contraintes attendus du projet doivent être identiques à ceux décrits dans la proposition de projet. La charte de projet établit une plateforme pour le projet que les membres de l'équipe et les parties prenantes peuvent utiliser pour mesurer les résultats du projet. Les résultats attendus du projet correspondent également aux résultats attendus dans la proposition de projet. Si vous n'avez pas de proposition de projet approuvée, la charte de projet sert de base au projet. Elle est élaborée et signée par tous les membres de l'équipe et les autorités approuvant le projet.
Indiquez le but de votre projet tel que décrit dans la proposition de projet ou faites un brainstorming avec les membres de l'équipe pour définir un objectif de projet clair si vous n'avez pas de proposition de projet. Par exemple: "Les membres de l’équipe de projet interrogeront 100 employés pour déterminer leur intérêt et leur participation potentielle à un programme de remboursement des frais de scolarité. Ce projet reflète l’objectif stratégique de la société d’améliorer les réalisations éducatives et professionnelles de ses effectifs."
Identifiez le chef de projet et les membres de l'équipe, ainsi que leurs rôles, ainsi que les parties prenantes du projet. Notez l'influence potentielle des parties prenantes sur les résultats du projet. Décrivez les données démographiques des participants à la recherche, le cas échéant. Par exemple: "Ce projet comprendra un échantillon de 100 employés comptant trois à quinze ans d'expérience dans l'entreprise. Les participants à l'enquête seront sélectionnés dans tous les départements par la division des ressources humaines et pourront participer de manière anonyme." Liste des destinataires du rapport final du projet.
Établissez un calendrier pour l'achèvement des étapes du projet et fixez une date limite stricte pour l'achèvement du projet global et la présentation de ses résultats. Incluez les noms des membres de l'équipe et leurs associations avec des étapes spécifiques du projet. Fournissez à tous les membres de l'équipe une copie de la chronologie du projet et un calendrier des réunions. Développez une liste de diffusion pour fournir à la direction et aux parties prenantes des mises à jour du projet. Identifiez des dates de réunion alternatives et planifiez une certaine flexibilité dans la chronologie du projet, mais assurez-vous que la date d'achèvement du projet est précise afin d'éviter des circonstances imprévisibles.
Décrire les processus de recherche, d'assemblage et d'analyse d'informations et de rapport des résultats de projet. Inclure les imprévus pour les obstacles et contraintes attendus, ainsi que pour les absences ou les défis imprévus. Identifiez les allocations budgétaires du projet, les ressources et l'équipement nécessaires, et planifiez les modifications apportées aux rôles du projet. Décrivez comment les résultats du projet doivent être compilés et évalués et comment les résultats du projet sont liés à la stratégie et à la mission de l'entreprise.
Conseils
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Configurez un calendrier et une liste de courrier électronique pour les participants au projet et les parties prenantes. Tenir des réunions régulières pour discuter des progrès, des défis et des changements
Attention
Des conflits, des urgences et des événements imprévus peuvent survenir. Décrivez un plan d'urgence pour terminer votre projet dans les délais et le budget impartis. Il est important de documenter l'influence des parties prenantes sur le projet pour identifier leur impact potentiel sur les résultats du projet.
