Une charte de projet est le document qui reconnaît officiellement un projet. La charte de projet donne au responsable de projet le pouvoir d’utiliser les ressources et de les allouer selon les besoins. En conséquence, il est généralement recommandé d’identifier et de désigner le responsable du projet le plus tôt possible, au moins avant la finalisation de la charte du projet.
Contrat
Vous verrez généralement un contrat si la saisie de la charte de projet provient d'un client externe. Vous trouverez peut-être des contrats de niveau de service (SLA) pour des projets internes à votre organisation.Ces accords de niveau de service ressemblent à des contrats en ce sens qu’ils définissent les rôles et les responsabilités des parties impliquées. Le contrat aidera à définir les paramètres potentiels de la charte du projet.
Énoncé des travaux du projet
Le SOW, ou énoncé de travail, est l’intrant utilisé pour élaborer la charte du projet. Les éléments d'un EDT montrent le besoin / avantage commercial du projet, la description de la portée du produit et le plan stratégique.
Chaque projet est créé dans le but de répondre à un besoin organisationnel, et le SOW décrit ce besoin.
Étant donné que les projets ont une durée, des coûts et une portée limités, un résultat concret est attendu, qu'il s'agisse d'un produit ou d'un nouveau processus métier. Le SOW décrit ce produit final ou résultat.
En partant du principe que l'organisation dispose d'un plan stratégique que le projet proposé s'efforce de réaliser, ce plan est essentiel à la création de la charte de projet.
Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Lors de la création de la charte de projet, il est nécessaire de prendre en compte tout ce qu'une organisation a et fait qui peut affecter le projet. Les exemples incluent, mais ne sont pas limités à: le financement, les ressources en personnel, la tolérance au risque, la volonté politique, les normes gouvernementales ou industrielles et la culture organisationnelle.
Cette contribution est particulièrement utile pour le chef de projet, car la charte de projet est l’un des premiers documents indiquant clairement les ressources qu’il peut utiliser.
Actifs de processus organisationnels
Chaque entreprise a sa propre manière de gérer ses affaires; cela a un impact direct non seulement sur la rédaction de la charte de projet, mais également sur toute la documentation de projet créée par la suite. En plus d'établir les processus par lesquels le projet sera mené, ces actifs de processus organisationnels représentent également la somme totale des connaissances intellectuelles que l'organisation possède. Cette connaissance devrait être prise en compte dans la création de la charte de projet.
